| 型號： | - |
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| 品牌： | 深信 |
| 原產地： | 中國 |
| 類別： | 辦公、教育 / 辦公設備 / 其他辦公設備 |
| 標籤︰ | 保密管理 , 防洩露管理 |
| 單價： |
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| 最少訂量： | - |
| 即時通訊: | 最後上線︰2012/05/29 |
公司的日常業務與辦公基本上都需要用到各類電子文檔。隨着公司信息化的發展，公司內部積累的文檔越來越多，
單純依靠windows文件服務器方式來管理公司文檔已難以解決文檔管理的問題。
企業文檔管理常見問題
●文檔丟失問題
○某個文件在電腦上莫名其妙地丟失了。
○某個文件被誤操作而刪除了。
○某個員工的電腦硬盤坏了，文件無法恢復。
●文檔查找和搜索問題
○只能根據文件路徑或文件名稱來找文件，沒有其他途徑來找到需要的文件。
●文檔共享與傳遞問題
○我的文檔用什麼方式傳給其他同事，用QQ還是用郵件？同一份文件需要傳遞多次。
○某個文件只存在於某經理的電腦中，他本人不在，怎麼辦？
●文件安全問題
○核心文件如何確保只有限定的幾個員工可以查看？
○機密的文檔怎麼防止員工調用查看后無法帶走？
○公司內部核心技術文檔怎麼流失到競爭對手那裡去了？
●文檔有效性問題
○文件可能被同事查看時誤修改再發給我。
○共享文件夾裡面的某個文件我究竟能否使用？
綜合文檔管理方案功能
為了解決企業或組織在綜合文檔管理方面所遇到的各類問題，SINXIN系統具備以下功能：
○文件集中存放並統一備份、統一訪問
○支持文件常規操作功能：文件上傳、下載、打開、修改等
○支持文件多版本管理
○支持文件/文件夾的權限管理 ，並可以進行特殊的高級權限設置
○支持搜索（屬性搜索、全文檢索、圖片OCR）、推薦、訂閱、收藏等多種方式查找文件
○支持操作日誌記錄功能，配合文件曆史可以有效追溯文件操作曆史
○支持文件自定義多分類及分類屬性設置，滿足各種環境下的文檔快速訪問
○通過文件編號、文件狀態，確保文檔有效性
○支持文件關聯及關聯文件更新提醒
○支持與其他信息系統進行登陸集成
1)文檔管理軟件可將“個人資產”轉化為“單位資產”：原先分布于各個員工電腦上的電子文檔，通過軟件集中安全地保管起來，使這些文檔資產真正成為政府/企事業單位的資產； 2)通過集中管理大幅改善文檔資產的安全性：傳統方式下，文檔無序地保存在各臺電腦里，使安全性很難保障，通過加密傳輸、集中管理、集中防毒等手段使文檔資產的安全級別大幅度提高，可以滿足高級別安全要求； 3)建立了完善的權限機制確保文檔的內部安全：大量文檔的流失和外泄源於內部人員，軟件對集中管理的文檔提供了具有很強伸縮性和高安全級別的權限管理功能——只有分配了權限的人員才允許檢索、瀏覽、下載相關的文檔內容； 4)可以避免文檔資產因人員離職而流失：大量政府和企事業單位的文檔是包含着客戶關係、產品信息、市場情報、策劃思想等軟資產的載體。傳統方式下，員工的離職往往伴隨着這些優質資產被完全帶走，通過文檔資產的集中管理有效地解決了這一問題。 5)文檔在線實現編輯、無須煩瑣的下載上傳等操作：完全保留了原有的文檔操作習慣，軟件支持60多種文檔格式，在線預覽/編輯，Offcie文檔支持痕跡保留、電子簽名，完善的文檔日誌，可控制文檔的預覽、打印、另存、複製等操作。 6)安全驗証：訪問文檔管理軟件的用戶，可選用USB身份認証鎖，以確保得到充分的授權，避免密碼被猜測或洩露的風險。
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