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綜合文檔管理 1
  • 綜合文檔管理 1

綜合文檔管理

型號:-
品牌:深信
原產地:中國
類別:辦公、教育 / 辦公設備 / 其他辦公設備
標籤︰保密管理 , 防洩露管理
單價: -
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深圳市深信信息技術有限公司

免費會員广东省深圳市
即時通訊:最後上線︰2012/05/29

產品描述

公司的日常業務與辦公基本上都需要用到各類電子文檔。隨着公司信息化的發展,公司內部積累的文檔越來越多,

單純依靠windows文件服務器方式來管理公司文檔已難以解決文檔管理的問題。

企業文檔管理常見問題

●文檔丟失問題

   ○某個文件在電腦上莫名其妙地丟失了。

   ○某個文件被誤操作而刪除了。

   ○某個員工的電腦硬盤坏了,文件無法恢復。

●文檔查找和搜索問題

   ○只能根據文件路徑或文件名稱來找文件,沒有其他途徑來找到需要的文件。

●文檔共享與傳遞問題

   ○我的文檔用什麼方式傳給其他同事,用QQ還是用郵件?同一份文件需要傳遞多次。

   ○某個文件只存在於某經理的電腦中,他本人不在,怎麼辦?

●文件安全問題

   ○核心文件如何確保只有限定的幾個員工可以查看?

   ○機密的文檔怎麼防止員工調用查看后無法帶走?

   ○公司內部核心技術文檔怎麼流失到競爭對手那裡去了?

●文檔有效性問題

   ○文件可能被同事查看時誤修改再發給我。

   ○共享文件夾裡面的某個文件我究竟能否使用?

綜合文檔管理方案功能

  為了解決企業或組織在綜合文檔管理方面所遇到的各類問題,SINXIN系統具備以下功能:

   ○文件集中存放並統一備份、統一訪問

   ○支持文件常規操作功能:文件上傳、下載、打開、修改等

   ○支持文件多版本管理

   ○支持文件/文件夾的權限管理 ,並可以進行特殊的高級權限設置

   ○支持搜索(屬性搜索、全文檢索、圖片OCR)、推薦、訂閱、收藏等多種方式查找文件

   ○支持操作日誌記錄功能,配合文件曆史可以有效追溯文件操作曆史

   ○支持文件自定義多分類及分類屬性設置,滿足各種環境下的文檔快速訪問

   ○通過文件編號、文件狀態,確保文檔有效性

   ○支持文件關聯及關聯文件更新提醒

   ○支持與其他信息系統進行登陸集成

在Internet及電子信息化越來越普及的時代,企業面臨着一個來自內部的巨大的潛在風險就是重要機密電子文檔的洩密問題,由於企業員工能方便接觸並獲得存放在內部網絡的機密電子文檔,所以由企業員工竊取相關機密文檔和知識產權方面的機密信息已經成為企業電子文檔洩密的最主要途徑之一了。據著名的FBI和CSI對484家公司有一項專門的調查結果:超過85%的信息洩密事件來自于企業內部,而只有5%是來自于黑客的攻擊;而同樣的在調研機構IT PolicyComplianc的調查中,有68%的企業每年都發生6起機密電子文檔的失竊事件,有20%的企業每年要發生22起甚至更多,而在這其中又有75%的機密電子文檔失竊事件是來自于企業員工的個人行為。

  事實上,由於目前高度普及的企業信息化建設與相對比較薄弱的企業網絡安全管理一直存在矛盾,企業內部員工對重要機密信息的存放地和相關使用權限都非常熟悉,可只要會操作電腦就有可能會主動或非主動(如誤操作)的盜取機密文檔和機密信息,所以說內網安全和加強對企業內部員工的監管是有效保障企業電子文檔安全和終端數據安全最重要的一道環節。

***電子文檔安全解決方案***

針對這樣的情況,我們開發了電子文檔安全系統,用以解決以上問題,而且用戶在保護文件的過程中不需要做任何額外的操作,是企業級文檔安全方案的專業軟件。在企業內網和利用INTERNET遠程辦公的用戶而言,個人計算機必須得到安全認証服務器端的授權,才能正常解讀文件。同時,用戶不能夠通過拷屏和複製的方式拖拽文檔中的機密數據。支持MS-Office,PDF,AutoCAD,文本、圖形等多種文件格式;採用國際標準AES-128位加密算法加 ;可以和Domino、AD、PKI、KM、辦公自動化系統等集成,有效地防止拷貝、網絡共享、郵件、筆記本電腦、U盤等渠道的文件流失;每個客戶端對文件的訪問均在服務器端有詳細的文件記錄。

 

1)文檔管理軟件可將“個人資產”轉化為“單位資產”:原先分布于各個員工電腦上的電子文檔,通過軟件集中安全地保管起來,使這些文檔資產真正成為政府/企事業單位的資產;

2)通過集中管理大幅改善文檔資產的安全性:傳統方式下,文檔無序地保存在各臺電腦里,使安全性很難保障,通過加密傳輸、集中管理、集中防毒等手段使文檔資產的安全級別大幅度提高,可以滿足高級別安全要求;

3)建立了完善的權限機制確保文檔的內部安全:大量文檔的流失和外泄源於內部人員,軟件對集中管理的文檔提供了具有很強伸縮性和高安全級別的權限管理功能——只有分配了權限的人員才允許檢索、瀏覽、下載相關的文檔內容;

4)可以避免文檔資產因人員離職而流失:大量政府和企事業單位的文檔是包含着客戶關係、產品信息、市場情報、策劃思想等軟資產的載體。傳統方式下,員工的離職往往伴隨着這些優質資產被完全帶走,通過文檔資產的集中管理有效地解決了這一問題。

5)文檔在線實現編輯、無須煩瑣的下載上傳等操作:完全保留了原有的文檔操作習慣,軟件支持60多種文檔格式,在線預覽/編輯,Offcie文檔支持痕跡保留、電子簽名,完善的文檔日誌,可控制文檔的預覽、打印、另存、複製等操作。

6)安全驗証:訪問文檔管理軟件的用戶,可選用USB身份認証鎖,以確保得到充分的授權,避免密碼被猜測或洩露的風險。














 

 


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綜合文檔管理 1
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