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■ 紙展示架外觀可以進行彩色印刷，是極好的廣告載體；
■ 紙展示架全部（或主要）由印刷紙和高硬度紙板，足以承載促銷商品，且符合嚴格的環保要求；
■ 適用各種大型促銷活動、賣場、商場、展會等，圖案、色彩、造型可自由創新設計，宣傳效果極佳；
■ 重量輕，可攤平疊放，節省運送物流成本，可反反復使用；
■ 經濟且極其實用，銷售商使用完畢，如因產品外觀圖案等因素改進，棄置回收部門方便。
■ 可根據客戶及承載物的要求選用不同的紙料配搭，可與其它材料（金屬、木材、塑料等）組成混合結構展架；
■ 方便供應商從產地裝貨后直接運送到最終銷售點拆包裝銷售，節省反復堆裝分裝的成本；

紙貨架/紙展示架具有很高的經濟價值，對於任何經營形式的商業場所，都具有招攬顧客、促銷商品的作用。同時，對於企業又具有提高商品形象和企業知名度的作用。紙貨架/紙展示架主要具有以下功能：

新產品告知
大部分的紙貨架/紙展示架都屬於新產品的告知廣告。當新產品出售之時，配合其他大眾宣傳媒體，在銷售場所使用紙貨架/紙展示架進行促銷活動，可以吸引消費者視線，刺激其購買慾望。

吸引顧客進店
在實際購買中有三分之二的人是臨時作出購買決策的，很顯然，零售店的銷售與其顧客流量成正比。因此紙貨架/紙展示架促銷的第一步就是要引人入店。

引顧客駐足
如何吸引顧客注意商品並引發興趣，紙貨架/紙展示架可以憑借其新穎的圖案、絢麗的色彩、獨特的構思等形式引起顧客注意，使之駐足停留進而對廣告中的商品產生興趣。別出心裁、引人注目的紙貨架/紙展示架往往能起到意想不到的效果。另外，現場操作、試用樣品、免費品嘗等店內活廣告形式，也能極大地調動顧客的興趣，誘發購買動機。

促使最終購買
激發顧客最終購買是紙貨架/紙展示架的核心功效。為此，必須抓住顧客的關心點和興奮點。其實前面的誘導工作是促使顧客最終購買的基礎，顧客的購買決定是經過了一個過程的，只要做足了過程中的促進工作，結果也就自然產生了。

取代售貨員
紙貨架/紙展示架有"無聲的售貨員"和"最忠實的推銷員"的美名。紙貨架/紙展示架經常使用的環境是超市，而超市中是自選購買方式，在超市中，當消費者面對諸多商品而無從下手時，擺放在商品週圍的一則傑出的紙貨架/紙展示架，忠實地、不斷地向消費者提供商品信息，起到吸引消費者、促成其購買決心的作用。

營造銷售氣氛
利用紙貨架/紙展示架強烈的色彩、美麗的圖案、突出的造型、幽默的動作、準確而生動的廣告語言，可以創造強烈的銷售氣氛，吸引消費者的視線，使其產生購買沖動。

提升企業形象
紙貨架/紙展示架同其他廣告一樣，在銷售環境中可以起到樹立和提升企業形象，進而保持與消費者的良好關係的作用。紙貨架/紙展示架是企業視覺識別中的一項重要內容。零售企業可將商店的標識、標準字、標準色、企業形象圖案、宣傳標語、口號等製成各種形式的紙貨架/紙展示架，以塑造富有特色的企業形象。