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供應佛山人事考勤餐飲消費門禁一卡通一、人事信息管理

 

本模塊為系統的基本模塊，具備企業人力資源管理部門的日常事務處理功能，其中包括：人員基本信息管理、合同管理、統計分析、綜合查詢、花名冊等等。為管理者全方位地了解企業擁有的人力資源，並對這一資源進行開發提供決策支持。

 

√ 可根據企業實際需要自定義員工人事檔案項目；

 

√ 員工人事信息的錄入、增、刪、修改等；

 

√ 強大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對人事信息的各種查詢要求。例如能快速方便地從眾多數據中定位某一員工，可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、性別、學曆、年齡、職等職級、聯繫方式、員工照等，以及記錄員工的教育培訓經歷，獎懲、合同、休假、勣效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）；

 

√ 強大、靈活的人事信息統計分析功能，可以自由組合統計內容和條件，可選擇採用多種不同的統計圖表；

 

√ 可以按用戶需求設置首頁自動提示信息，例如自動提示員工試用期滿、合同期滿、生日等信息；

 

√ 跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的曆史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等；

 

√ 可挂接與員工相關的各類文檔，如 Word 文件， Excel 文件，掃描文件等；提供多種不同形式的員工信息報表；

 

√ 可以按用戶需求自定義員工花名冊格式，並按格式顯示、打印花名冊內容。

 

二、薪酬福利管理

 

薪酬福利管理模塊涉及薪酬福利標準（套帳）設置、初始化、計算考勤相關、保險、獎金等等因素。涵蓋現金和非現金的各種報酬的管理，計算公式與組織職位、員工個人能力、考勤、勣效和培訓結果相關，核算、統計、發放等事務性工作在統一的平臺中完成，集團各子公司也可以單獨處理業務，定義自己的流程，製作不同的報表。本模塊以全方位數字化管理人力資本，以最低的成本最有效地激勵員工！

 

√ 靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式；

 

√ 可自定義工資計算參數，分別計算每月工資表的每個項目；

 

√ 負責生成、計算、繳納企業員工各類保險，包括養老、醫療、工傷、生育和住房公積金等；

 

√ 實現人員的參保、刪除保險、停繳、補繳、恢復繳納和變動的管理；

 

√ 支持不同地區定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式；

 

√ 薪資調整批處理或指定個別計算員工薪資；

 

√ 能基於上月數據進行下月薪資計算，只需對變化部分進行調整；

 

√ 可對計算有誤的薪資計算進行重算、糾錯，薪資發放有誤的可進行重設置並執行相應處理；

 

√ 與考勤系統鏈接，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利；

 

√ 與勣效考核系統鏈接，根據員工勣效考核情況調整員工的薪資；

 

√ 設置不同的員工和領導查詢功能；

 

√ 員工網上查詢個人當月薪資及薪資曆史情況、個人福利累計情況等；

 

√ 可生成 Word、Excel、txt等不同格式的薪資福利明細報表和統計報表；

 

√ 數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出，並儲存於磁盤，方便向銀行報盤；

 

√ 提供完善的薪資統計分析功能，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據。

 

三、考勤管理

 

根據實際情況對員工的非正常工作情況進行記錄和統計，例如員工出缺勤、假期、出差、加班等管理，為薪資計算、勞動成本分配以及勣效考評提供準確依據，靈活定義上下班時間，設置倒班與加班類型；對個人/部門/公司的出勤數據進行統計並用圖表進行分析比較。

 

√ 提供對不同考勤機的數據導入、讀取接口；

 

√ 靈活定義上下班時間與考勤方案；

 

√ 靈活設置倒班類型與加班類型；

 

√ 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能；

 

√ 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工；

 

√ 制定加班計劃，記錄員工的加班情況；

 

√ 記錄員工的請假、休假情況，並做銷假預警提示與銷假處理；

 

√ 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算；

 

√ 提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表，並進行分析比較；

 

√ 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日；

 

√ 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表；

 

√ 提供流程化休假申請審批管理。

 

四、行政管理

 

實現考勤、門禁、就餐一卡通功能，能自行根據用戶需求設定權限。宿舍管理及車輛出入管理。

 

√ 根據公司現有的考勤系統與門禁系統進行兼容與匹配；

 

√ 考勤系統實現考勤管理模塊功能；

 

√ 門禁實現各用戶可靈活設定權限，刷卡記錄；

 

√ 就餐刷卡，自動計算就餐次數、就餐扣費額度；

 

√ 通過系統每天能自動發送就餐需求，食堂能自動獲悉早中晚就餐數量；

 

√ 員工入住信息，異動查詢；

 

√ 車輛出入自動記錄。

 

五、招聘管理

 

√ 提供企業部門的流程化崗位需求申請審批管理。

 

√ 提供企業員工的流程化崗位調換需求申請審批管理。

 

√ 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理。

 

√ 可根據不同職位空缺查看應聘者的所有的詳細簡曆，匹配職位與應聘者。

 

√ 分類建立應聘人員檔案庫，便於查詢檢索。

 

√ 可根據自定義規則批量安排面試時間，並在必要時自動進行時間調整。

 

√ 面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理，相關人員的評價自動存儲並匯總到人力資源部門。

 

√ 可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員。

 

√ 錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減少重複錄入。

 

√ 未錄用人員轉入企業後備人才庫，以備今後查詢。

 

六、培訓管理

 

通過本模塊可以規劃自己的培訓體系和調配培訓資源，合理安排和管理日程、課程、進度和結果等信息，進而評估效果，指導、控制培訓開發的下一個循環，促進員工個人發展保持與公司戰略目標相統一。

 

√ 提供企業部門和員工的流程化培訓申請審批管理；

 

√ 根據培訓申請統計和制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃；

 

√ 對培訓費用進行控制管理，自動在預算基礎上生成費用預警；

 

√ 可對不同類型的培訓（如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等）進行不同的管理；

 

√ 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、証書、培訓機構與培訓地點等進行管理；

 

√ 有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等 , 自動檢查可能發生的衝突；

 

√ 提供培訓簽到和培訓協議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接；

 

√ 可對培訓結果進行全面考核，分教師對學員的考核及學員對教師的考核；

 

√ 對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結果；

 

√ 與職務職能、勣效考核、職業生涯規劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓計劃；

 

√ 對曆史培訓情況的查詢統計；

 

√ 對培訓結果進行各種統計分析，如成本、效果分析。

 

七、勣效管理

 

勣效管理系統的部署方式因企業的行業模式、發展戰略、發展階段和工作崗位的不同而不同，人力資源管理者在不同時間、不同部門需要應用多種不同的考核管理工具，以應用模型工具與開放式的信息系統平台有機地結合在一起。系統可以自己定義勣效考核的項目和勣效考核的類別的平台；又可以滿足KPI、360度反饋等各種考核方式的參考模式。幫助企業實現客觀公正的考評。

 

√ 可靈活定義考核規則的各項指標、考核評分權重、考核評分標準等，設定考核表；

 

√ 可按崗位、部門設置及調整不同的考核規則（分定性與定量）；

 

√ 可靈活設置考核週期；

 

√ 可靈活設置考核層級關係；

 

√ 制定滾動考核計劃，選擇考核對象與考核規則，指定參與人員；

 

√ 考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯；

 

√ 可靈活設置考核結果記錄週期；

 

√ 根據考核的曆史記錄，分析員工及部門業勣的改善情況；

 

√ 利用考核結果對應表（預期目標與完成目標），從各種不同角度對考核結果進行統計分析；

 

√ 提供員工勣效考核結果查詢及申訴及處理。

 

八、查詢中心

 

模塊可以實現各種人事信息（基礎檔案信息）、結構查詢（不同時間段工齡查詢、學曆查詢、地區查詢、性別查詢、年齡結構查詢等）、流失率查詢、職等職級查詢、工種類別查詢、入職與離職查詢等。

 

√ 自定義條件查詢各類人事基礎信息；

 

√ 查詢結果可以Word、Excel、txt等格式輸出；

 

√ 根據各部門、崗位需求設置查詢權限。

 

九、報表中心

 

報表中心塊將系統各個模塊的報表集中起來，讓用戶進行集中管理，從而使企業管理人員可以方便地獲悉公司人力資源各層面的情況，為制定最具競爭力的策略提供依據。

 

√ 系統提供靈活定義報表統計條件和顯示格式的功能，可生成多種分析圖表；

 

√ 提供報表自動校驗功能；

 

√ 自定義各種查詢和報表，所有報表的數據範圍和查詢條件可自由控制；

 

√ 包含樹狀查詢、條件查詢、統計報表等功能。樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對於組織結構及相關作人員信息的查詢需求，條件查詢可根據管理者的權限範圍按其需要對員工所有信息進行查詢；統計報表對企業人事信息進行匯總。

 

十、系統管理

 

實現系統用戶分組管理、用戶權限管理的設定，系統數據庫和基礎數據的管理和設置，在無需編程的情況下實現全方位的客戶化定製，以方便滿足不同用戶或者相同用戶不同時期在使用需求上的各種變化。

 

√ 員工基本信息項目的增加、更名、刪除和修改；

 

√ 員工其它信息子集和項目的增加、刪除和修改；

 

√ 選擇類的基礎數據如職務、學曆、省份等內容的增加、刪除和修改。；

 

√ 各數據庫字段的啟用和禁用設置；

 

√ 系統提示項目的設置，如考勤異動 、合同到期、生日等的記錄及提示；

 

√ 系統用戶分組管理和不同用戶訪問操作權限的置；

 

√ 提供群組用戶權限設定及管理；

 

√ 提供數據加密、數據庫加密、自動備份與恢復等。

 

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