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      選擇電機時，首先必須對所選電機的技術可行性和市場行情預先有所調查研究。訂貨前，可閱讀機械工業部銷售技術服務公司編寫的<<機電產品訂貨指南>>，機械工業部彙編的<<中小型電機產品樣本>>和<<驅動分馬力電動機樣本>>以及有關生產廠的產品樣本等，以便及時與產品生產單位取得聯繫和訂貨。
      根據供貨情況，電機的訂貨方式方為兩類：第一類是市場已有正常貨源的電機。它主要指那些電機製造廠家已經成批或大量生產的標準基本系列，派生系列，專用系列電機。這類電機的訂貨方式比較簡單，主要依據產品樣本訂貨須知的要求，直接向製造廠索取合同，提出訂貨。
       在填寫訂貨合同書時，三相交流電動機一般需要註明的內容有：電機型號、功率、轉速(極數)、電壓、頻率、接法、絕緣等級、工作制(負載持續率)、結構以及安裝形式等。例如，Y2-315L2，全封閉式(IP54)、200kW、380V、50Hz、三角形接法、F級絕緣、連續工作制(S1)、B3結構及安裝形式。
       對於直流電動機，一般須註明的內容有：電機型號、功率、轉速、電壓、勵磁方式、工作制(負載持續率)、絕緣等級、通風方式、結構及安裝形式、配套附件等。例如，ZZY-32-H、12kW、650r/min、220V、串勵、S3工作制、FC=25%、B級絕緣、B3結構及安裝形式、帶制動器一套。
       為慎重起見，用戶訂貨前應了解產品製造廠的產品質量、價格、能否滿足供貨數量與時間、提貨與付款方式等，得到滿意答復之後，再簽訂訂貨合同。合同以雙方簽字蓋章，方可生效。
    第二類是市場無貨源，工廠一般不生產，但製造廠有能力開發、研製、投產的各類型電機新產品。
    a.規格派生產品電機：產品樣本介紹的電機規格，多數可以進行電氣、結構和特殊使用環境的派生。電氣派生包括功率、電壓、頻率、轉速、工作制、性能指標等項的派生。
    結構派生包括外殼、軸伸、安裝形式、安裝尺寸、外形尺寸、接線盒、噪聲、振動等項的派生。
    特殊使用環境的派生包括濕熱型(TH)、干熱型(TA)、防腐型、戶外用、高原用，船舶用等要求，為此除改變工藝和外殼防護外，有時往往需要改變結構。須經製造廠同意，在訂貨合同書上備註清楚，或是附帶簽訂簡明的技術協議書。
    b.特殊電機用戶對電機有特殊要求(如電機力能指標的提高、極數的增減、特性曲線的改變、電氣與結構的創新、國內外先進技術在電機的體現等等)，對製造廠來說是屬於“四新”產品(改進新產品、換代新產品、新用途的新產品、全新產品)。供需雙方的有關人員必須進行技術磋商，並且簽訂電機新產品試制技術協議書，主要內容有：用戶單位名稱、電機型號規格、技術要求、試制數量、驗收辦法、完成時間、雙方應履行的義務、費用及付款方式、雙方代表簽字、加蓋公章、日期等)，然後待試製成功后，再簽訂批量訂貨合同。
       無論是哪類產品訂貨，時間對於供需雙方來說都是極其重要。用戶應儘早向製造廠提出訂貨或簽訂新產品試制技術協議書；製造廠也應儘快地提供適用、先進、優質、價廉物美的電機產品、以滿足廣大用戶的需要。