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使館認証、使館加簽、領事認証（簡要：大使館和領事館所認証出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業文件，在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認証的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館拉，有些國家在北京只有大使館，在其它地方沒有領事館的，由於北京大使館的權威，所以出口企業商業文件很多都是在北京加簽的。
所以，大家常見的詞：使館認証、領事認証、使館加簽，大家可以簡單的理解為同一表面意思。）

一、什麼是使館認証、領事認証？

領事認証是指一國外交、領事機構及其授權機構在公証文書或其他証明文書上，確認公証機構、相應機關或者認証機構的最後一個簽字或者印章屬實的活動。由於領事認証的特殊作用，可以形象地將其比喻為發給涉外文書的“簽証”。

  什麼時候需要辦理領事認証？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽証時，常需要使用一些由國內公証處出具的涉外公証書，如出生公証、未受刑事處分公証、授權委托書公証、合同公証等等。這些公証書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理領事認証；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地証、發貨清單、形式、規格証明、重量証明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地証明、商品檢驗証明書、動植物出口檢疫証明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦理領事認証。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的領事認証。

  為什麼要辦理領事認証？ 領事認証的目的是向使用文書的外國機構証實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公証處出具出生公証書，當事人如果不辦領事認証直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公証處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官方機構認証，証明有關文書中出証單位的印章及官員簽字屬實，然後A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此後A國主管當局纔會接受此文書。

二、使館認証和領事認証的區別？

要搞清這個問題，我們首先要了解大使館和領事館的區別？
大使館是一國在建交國首都派駐的常設外交代表機關。領事館是一國政府派駐對方國家某個城市並在一定區域執行領事職務的政府代表機關。兩個國家斷交，一定會撤銷大使館，但不一定撤銷領事館。
大使館代表整個國家的利益，全面負責兩國關係，館長是大使，由國家元首任命並作為國家元首的代表履行職責。大使館的首要職責是代表派遣國，促進兩國的政治關係，其次是促進經濟、文化、教育、科技等方面的關係，使館同時具有領事職能。促進兩國關係和人民間的往來是領事館的重要職責，但其最主要的職責是領事工作，比如：維護本國公民和法人的合法權益，向本國公民頒發或延期護照、向外國公民頒發簽証。
大使館的職責範圍遍及駐在國各個地區，領事館只負責所轄地區。大使館通常受政府和外交部門的直接領導，而領事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領導。
許多國家在多數國家只設大使館，不設領事館。設不設領事館、設哪個級別的領事館，主要看僑民和領事業務的多少以及所在地區的重要性，並依照對等原則進行。如中國在美國設有大使館和5個總領事館，負責各自轄區內的領事業務。在個別小國，外國只設領事館和派駐領事官員。目前，中國在166個建交國設有157個大使館、60多個（總）領事館。
顧名思意，大使館和領事館所認証出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業文件，在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認証的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館拉，有些國家在北京只有大使館，在其它地方沒有領事館的，由於北京大使館的權威，所以出口企業商業文件很多都是在北京加簽的。
所以，大家常見的詞：使館認証、領事認証、使館加簽，大家可以簡單的理解為同一表面意思

三、使館認証的內容：

使館認証包括商業類文件使館領事認証，和涉外民事類使館領事認証等。
商業類：例如出口合同、、產地証、箱單等等；
民事類：例如出生公証書、未刑公証書、婚否証明、証明等等涉外民事類
其它政府外交類等......

四、商業文件使館認証存在的另一原因：

近年來，隨着經濟全球化的發展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長，
大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業造成的衝擊，因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場，
紛紛制定貿易保護措施和產品限制政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認証，方可辦理進口該國海關的通關手續。
常見的有阿根廷和埃及，該國海關就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地証明書，
並由其駐華使館審核后，在証書背面加蓋印章，對証書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單証上由駐華使館蓋章認証的做法，就叫“涉外商業文件的使館認証”！

五、如何做使館認証
企業和個人可通過貿促會、外事辦、專業的機構，由於部分使館不接受企業和個人直接送遞資料，加急的企業可找使館所在地專業機構或公司。個人民事類，可在當地涉外公証處做成公証書形式，然後公証書交給機構或者官方機構。

六、申請使館認証應注意問題
1、使館認証時間問題。不同的國家對辦理使館認証的時間有不同的規定。但其關於出証時間的規定又不具有法律保証性，例如：阿根廷使館公佈的出証時間為15個工作日，08年初，由於阿根廷使館加簽量增多，其實際出証時間不能確定；而埃及使館規定的出証時間也是為7個工作日，而實際上內部的機構3個工作日就可以取出証。
所以由於各種因素，使館公佈的出証時間僅供參考，為避免到港貨物的及時清關，建議您提前15天--20天左右辦理。
2、使館認証的價格問題。使館認証的全部費用包括：大使館的官方收費、外交部領事司的收費，另外如要加急需加急費用、需做証明書的文件需收証明書的費用。有需要可以咨詢我司為您報總價格。
3、使館認証的驗証問題。每份加簽認証的文件，外交部領事司在其後的蓋外交部領事司章的黃色標籤上會有一認字號碼（詳情可以參見我司網站上的使館加簽樣本），憑此認字號碼可通過外交部領事司官方查詢電話查詢。

七、由於世界各國都有駐中國使館，不能一一詳列，在此列出一些目前比較廣氾辦理的國家使館；比如：阿根廷、埃及、奧地利、土耳其、伊朗、沙特、利比亞、伊拉克、俄羅斯、意大利等等； 八、認証工作流程： 一、使館、領事館認証的流程： 第1步： 部分文件先經過貿促會或各地公証處的審核認証，貿促會和公証處審核需領事認証文件上的印章或者簽字是否屬實，審核后並由貿促會和公証處出具証明書或者公証書，並且証明書上有公証員的簽字及國際商會和公証處的印章。 第2步： 將帶有國際商會或者公証處公証員簽字的文件，送至外交部領事司，由領事司認証對商會和公証處的印章有簽字進行認証，在認証的文件上由外交部領事司授權人簽字。目前領事司並不直接接受個人申請的外交部認証及使館領事認証，辦理人員可經過外交部指定機構辦理。 （備註：如果文件不需要送至使館認証的話，到此步驟就認証結束的話，稱為外交部單認証，部分國家部分文件辦理外交部單認証即可使用） 第3步 文件由外交部領事司認証出后，送去各國大使館或者領事館認証，由各國使館認証外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認証） 總結：各地公証處或貿促會認証——→外交部認証——→各國使館、領事館認証——→退回外交部 使館領事認証加急： 1、 外交部領事司認証加急（一個工作日）； 2、 各國駐華領、使館認証加急（縮短一半以上工作日）；

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