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1.1視頻會議系統簡介
視頻會議系統Meeting旨在達到運用電腦辦公的企業進行多媒體資源管理、雙向實時溝通、遠程視頻會議和遠程培訓目的。通過實時可交互的視頻、語音、文字、白板等，實現實時互動式會談，為企業內部或企業之間搭建良好的溝通平台。
系統可以運行在局域網、廣域網或因特網上不受地域之限，滿足從几十人的小規模企業乃至上萬人的跨國公司的需要，極大地降低了管理成本，提高了工作效率。
系統為企業提供了進行遠程異地辦公和溝通管理的工具以及一整套完整的解決方案。通過這個平台，企業內部員工之間或企業與客戶之間可進行實時的業務聯繫和有效的信息溝通；同時，企業也可對自己的客戶進行遠程培訓，從而降低公司的運營成本，提高網絡投資價值。

1.2視頻會議系統特點
一、同時支持16人發言，最大限度的滿足會議需要
利用在業界領先的音頻壓縮技術，在國內首次研發出16人混音的音頻效果。用戶在開會過程中，所有與會者可以同時聽見多達16個發言人的聲音，讓溝通更加流暢。
二、多路視頻圖象，隨時切換任意參會者視頻窗口
支持顯示多路視頻圖像，最多可以支持同時顯示16路視頻圖像。進行會議時，所有參加會議的會議成員都會顯示在用戶列表中。用戶可以點擊用戶列表中的會議成員來顯示該會議成員的視頻圖像。在整個會議過程中，您可以隨意查看任何一個與會者的當前圖象，無論他是否申請發言，是否是會議主講人，都不影響您這一功能的使用。

三、程序共享，會議過程中協同討論
所有的windows程序都可以在本系統中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通過程序共享的方式讓與會者來協同操作，實現遠程協同辦公，實時交流。

四、瀏覽器同步瀏覽
提供了瀏覽器協同瀏覽功能，參加會議的所有用戶可以同步地瀏覽網頁。只要用戶的電腦上安裝了Windows操作系統內含的Internet Exploer瀏覽器，所有的會議成員就可以同時訪問同一個網站的同一個頁面，並且，當您點擊其中的任何一個超級鏈接，所有的與會者也能看見新打開的頁面。同時所有的Office文檔，都可以用同步瀏覽的方式，這些文檔格式包括 Office、PDF、Visio、AutoCAD、Pagemaker、Photoshop等各種形式的文檔，象企業常用的財務報表，都可以實現遠程共享。

五、豐富的會議輔助功能
⒈ 資料分發：利用系統的文件傳輸功能，將會議所需分發的資料發送給每一個需要該資料的成員，各成員有權選擇是否接受該資料。
⒉ 投票機制：在會議中，主持人為了尋求意見，有投票控制權，當主持人按下開始投票后，系統將彈出一投票設置框，可以對投票信息進行設置，如：投票主題、候選答案、是否記名、是否只選一項等，設置完成后，可以保存，也可以直接打開已設置好的信息。投票控制可讓主持人控制投票時間，顯示投票結果。
⒊ 錄製播放功能：與會者都能根據自己的需要進行現場課程的錄製，事後可以用播放器回放或者放到互聯網上點播。
⒋ 白板交互系統：與會者可以同時在白板上畫圖、寫字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，並且所有的人都能看到；會議主持人可以對白板使用權限進行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。
⒌ 文字交互系統：在文字討論區，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當選擇對一個人發送信息時，其他會議成員則不能看到。另外，系統還有詞典過濾功能，可以過濾那些經常出現的不文明的詞彙。

六、靈活的Web方式管理
⒈ 用戶管理：可以靈活地添加、刪除可以使用會議系統的用戶，可以靈活地修改已有的用戶信息。這樣就可以避免沒有權限的其他人員進入會議系統，干擾會議的正常進行。
⒉ 會議帶寬管理：可以設置進行會議所需要的網絡帶寬。當客戶端連接到服務器后，將根據服務器設定的會議帶寬決定本地視頻採集的幀率。例如，如果服務器設定的會議帶寬為56Kbps，則所有連接到服務器的客戶端將以1-3幀/秒的幀率進行視頻採集；如果服務器設定的會議帶寬為256Kbps，則所有連接到服務器的客戶端將以8-10幀/秒的幀率進行視頻採集。由於上網條件與網絡環境的千差萬別，設定一致的會議帶寬有利於保証會議的正常穩定的進行。
⒊ 會議頻道管理：系統管理員可以方便的開通新的會議室，並對將要召開會議進行描述，在會議中，系統會如實描述會議狀態，如會議主題、主持人、當前發言人等等。
⒋ 多級管理模式：適用大規模的視頻會議系統，系統允許擁有多個二級系統管理員方便會議組織，管理更科學。
⒌ 嚴格的會議權限管理：系統管理員根據用戶權限，為用戶分配相應的會議頻道權限，這樣就可以避免沒有權限的其他人員進入會議系統，干擾會議的正常進行。

七、可靠的會議控制
主持人控制模式：會議可以在主持人控制模式下進行，這時所有用戶的發言和協同操作都需要會議主持人的批准，主持人在整個會議過程中擁有更高級別的控制權限，會議主持人的高級功能包括允許與會者發言、中止與會者的發言、拒絕與會者的發言申請、給予與會者控制權、拒絕與會者申請控制權、將與會者請出當前會議等等。

八、良好的服務器擴展功能
系統支持多種服務器擴展模式，可根據用戶量的大小及分布情況，選擇相應的服務器擴展模式。
⒈ 分布式服務器擴展：分布式服務器中包含master中心服務器和Slaver分服務器。master中心服務器：主要用於帳號管理，協調各分服務器工作，負責各分服務器負載均衡。Slaver 分布式服務器：負責系統信息發送、轉發。
⒉ 分發式服務器擴展：分發式服務器是指，會議系統的數據被接入支持多播的局域網，通過分發服務器把這些數據分發給局域網內的所有用戶，但局域網的用戶的帳號信息、權限信息認証仍然由中心服務器完成。在不與外界聯繫時，局域網內部也可以進行視頻會議。
⒊ 二級服務器擴展：二級服務器是指，會議系統的數據被接入支持多播的局域網，通過分發服務器把這些數據分發給局域網內的所有用戶，局域網的用戶的帳號信息、權限信息認証由二級服務器完成。在不與外界聯繫時，局域網內部也可以進行視頻會議。

九、業界領先的音視頻編碼
視頻編碼MPEG4是一種廣氾適用於多種帶寬條件下的視頻壓縮算法。MPEG4不僅可以應用在窄帶上（帶寬小於64Kbps），還可以靈活的擴展到高質量、高清晰度的寬帶上。