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大部分公司都會存在知識管理系統混亂的問題，比如大部分項目資料分散在各部門個人電腦中、企業內的公共存儲設備中或人企業各應用系統數據庫中，沒有相關的知識管理制度，沒有企業內統一數據查詢入口、沒有統一的知識管理系統，無法統一規劃、管理，使得企業知識狀況無法了解清楚，項目知識成果無法有效傳承共享，無法深入挖掘知識管理規律，無法及時獲取服務設備和運營成果第一手相關資料，增加各部門知識應用成本。

鴻仁匯智知識管理系統是企業實現知識管理的重要平台,它是一個以人的智能為主導,以信息技術為手段的人機結合的管理系統，是收集、處理、分享一個組織的全部知識的信息系統，可以將知識進行整理、分類、傳播，利用系統把所有的文檔知識、工作經驗統一錄入系統。幫企業管理切實有效降低了成本，解決了個人與企業在工作過程中文檔管理混亂、知識孤立等問題；降低成本的同時、全面提升個人與團隊工作效率、高效的管理使辦公更輕鬆。對企業文檔進行規範化、標準化、統一化管理，提高文稿協作能力，企業決策能力。

鴻仁匯智知識管理系統可以對企業的不同來性質、不同類型的知識內容（如項目文檔、圖文資料、圖片、証照、合同、檔案、等），實現集中統一的管理，實現顯性知識的有序化管理。