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1、產品簡述

      流程審批系統是解決學校教職工及學生在學校所有申請和審批業務轉線上審批,內含表單引擎，能解決所有申請表單，內含流程引擎，能解決所有複雜流程，是一款讓教職工和學生少跑褪、信息多跑路的產品。與公文管理系統比，申請表單沒有那麼正式，同時，流程設計階段確定了業務審批固定流程圖。適合做學校“一網通”辦工具平台;

    學校有大量申請、審批的線下業務，比如教職工請休假、採購申請、財務報銷、學生請假等業務，原來業務模式是填寫大量申請表格、反復跑腿去找不同部門審批，採用本系統后，全部轉化為線上填寫表格、線上流轉審批。

    申請審批主要兩個特點，一個是申請表格個性化，一個審批部門個性化，本系統很好的解決了滿足學校個性化需求，所有申請審批業務,管理員可以拖拽方式設置申請表、節點流程圖,節點審批包含轉辦、協辦、自動委托、撤消、回退、跳過等功能。審批結果產生PDF文件，並提供PDF文件下載、歸檔等功能。 申請人員和審批人員都可以使用PC端或移動端處理業務。

使用效果

 

2、常用功能

流轉（flow）:

A、固定節點流轉，申請者只要提交內容，則自動按照事先設定的節點審批流轉。
B、自己定義流轉，申請者在提交form表單申請內容后，再選擇下一個接點審批人，下一個節點審批人審批后，由其選擇某一個審批人或者結束審批。
C、節點群組全通過審批，審批節點必須多人都審批后，才能進入下一個節點審批。
D、節點群組多選一審批，多人審批節點任何一個審批，才能進入下一個節點。
E、審批節點操作包含批示、轉辦、協辦、自動委托、撤消、回退、跳過等功能。

節點表單(form):

A. 申請者表單：所有申請者填寫表單，是依據管理員預先設置的表格，預設表格可包含有單行文本、多行文本、單選、複選、申請日期等項。
B. 審批節點表單：各審批節點，審批人同意否，並填寫批示內容。
C. 表單附件：申請者，可能上傳輔助申請的圖片、word、PDF等輔助文件。

歸擋功能：

流程審批結束，可將申請內容和審批意見，以表格方式匯總，加水印產生PDF文件下載，打印。

3、用戶體驗演練過程

A、測試用戶組織

校長帳號(1001) 副校長帳號(1003) 信息處主任(2001) 信息員1(2011) 信息員2(2012) 信息員(2013)

B、提交申請

以信息員2(2012)用戶登錄,提交教職工請假申請,

C、信息處處長審批

以信息處處長(2001)用戶登錄,審批同意

D、打印歸檔手簽

申請表單及審批曆史,產生PDF,提供PDF下載,在線打印

4、管理員設置

A、申請表單設置

申請表單由管理員後臺設置,無須修改程序和前端界面

B、流程圖設置

拖拽方式設置節點審批流程

C、節點審批人員設置

節點審批人員依據角色設置

5、審批消息提醒

各流程節點，可以通過掌上校園App、掌上校園PC客戶端或者公眾號推送提醒用戶，用戶無須頻繁登錄系統查看流程情況。

掌上校園PC客戶端

掌上校園App

公眾號

 

 

6、已配置的流程參考
  A、行政辦公類

在職証明	收入証明
公章使用申請	集體戶口本借用
法人証書使用	黨員幹部操辦婚喪申請
因私出國申請	公務接待用餐申請
教職工集體外出申請	職工入會申請
慰問申請	宣傳張貼申請
出差申請

 B、後勤服務

公車使用申請	採購申請
臨時帳戶申請	修繕申請
電話安裝申請	修繕申請
電子郵箱申請	電腦相關耗材領用
總務耗材領用	電腦相關固定資產領用
總務固定資產領用	服務器托管申請
云盤申請	教職工補卡
臨時用房申請	臨時帳戶申請
員工宿舍（週轉房）申請

C、安保服務

私家車入校申請	臨時出入証明申請
因公訪客管理	因私訪客管理

D、學朮交流

實踐教學基地申請	學生外出實習申請
學朮會議申請

E、採購報銷

費用報銷	採購

F、教職工請休假

教職工請休假

G、學生服務

學生請假請示	學生休學申請
學生成勣表申請	學生轉學申請
學生退學申請	學生在讀証明

7、部署環境

硬件環境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 內存：16G DDR3硬盤：500GB
軟件環境:centos6.3 64bit  JDK：JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上
基礎應用支撐平台對接:支持CAS單點登錄對接,數據結構標準化,支持URL事項定位,提供消息、待辦API。

8、著作權