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活動策劃 / 路演布展 / 商業推廣

 

廈門市咕咪傳媒有限公司

聯繫人：王富勝（執行總監） １３８５００８２３８８  

公司電話：０５９２－５２２２５５２  

公司地址：廈門市仙岳路1933號快樂天地A棟1506  

 

路演是在全國中心城市進行的關於品牌宣傳活動和促銷推廣活動，具有非常重要的戰略性和長期目標。

活動將採用包括新聞發布會、研討會、座談會、論壇和促銷推介會等多種形式，使政府和相關部門了解*項目的經濟實力和項目的理念，為後期區域擴張奠定基礎；

活動路演 使各中心城市的相關行業了解*項目的經濟實力、專業水平，為張揚品牌和後期合作奠定基礎；

路演 使各中心城市的消費者了解*項目，使之成為消費者的首選品牌，同時為後期進入中心城市市場作好準備。

 在路演活動的過程中，通過一系列的公關活動和媒體的宣傳，提升*項目的品牌形象，提高*項目的知名度，增強企業的競爭能力。

經過行期一年的路演后，*項目將在行業中突現出來。

 

 

 

*飲料路演活動策劃方案

作為新興的飲品，它的推廣與銷售渠道、關於飲品的活動是緊密聯繫的。

其中路演作為大型的促銷活動，貢獻最大！

路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣，演出是為了提升銷量，並不是為了做公益表演，一定要將公司和產品宣傳效果最大化。

帳篷是舞臺宣傳的承接，表演最終的目的就是抓銷量，兩手都要硬！主持人和責任人是活動成敗的關鍵，具體實施方案如下：

第一步：場地確定

1、場地選址：

路演位置一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接，路演是終端的延伸，兩者互為影響，只有好的終端承接才能發揮路演最大的效果。

2、場地聯繫：

場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。

場地的聯繫請注意與商場和城管兩者之間的協商。

聯繫場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置，可放置舞臺大小的尺寸，電源，臨促活動範圍等問題確定好。

了解活動當日是否有別的品牌的活動信息，特別是競品。在學生聚集的學校，則要落實好與校方的聯繫：場地的聯繫、學校保安的溝通、學生組織的合作等。

第二步：演出隊伍

1、隊伍的確定：

演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮製造點。

演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是請藝朮類的學生（主持人和舞蹈，音樂）組成。三是自編自導。

促銷員，業務人員，代理商人員，自己出節目，自己主持！此外，臨促的隊伍更是品牌推廣的關鍵，我方會聯繫能說會到，富有銷售經驗的促銷員。

2、費用的確定：

以上三種方式，費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。浙江近乎目前的演出公司費用標準（參考） 元（4小時/一日/2場）----- 元（4小時/一日/2場）。

其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設備。演出人員的數量（至少音響師一名，支持一名，舞蹈兩名，男女歌手各一人）。

以上這些一般都是包含在內。臨時促銷員，300元（12小時/一日），管理設計費用為總費用的百分之8個點。

第三步：確定主題

1、 主題的確定

路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合，可以結合當地特色創新，主題不同，吸引消費者的噱頭也不一樣。

多次路演會讓消費者失去審美價值，不要認為路演做過很多次了很有經驗而不去花心思，這樣的路演促銷只會越來越沒效果。

主題的確定需要考慮幾個因素。

第一，避免商業化過於嚴重，儘量貼近公益性和娛樂性。

第二，理解簡單，敢於創新，富有特色。可結合活動遊戲或者活動形式選取主題。

第三，彩頁，海報，背景布主題一致！

2、 活動形式的確定

A、試飲

路演現場在人流量大的場地進行試飲。

B、抽獎

抽獎作為很多路演的必選形式，在一定程度上還是有吸引力。

但是目前這樣的形式已經被各大廠家使用，所以我們的形式和力度一定要大。

獎項一定要高，中獎率要公佈，抽獎形式的確定！

C、促銷

此次，力度要大，剛進入市場的飲品，最重要的是先獲得消費者的肯定，可以一定程度低於市場價進行消費回饋。

第四步：物料準備

1、 包料到人

促銷物料分為宣傳物料和活動物料。

宣傳物料用來製造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個，氣勢越大越好。

活動物料用來俘虜顧客，確保所需。

每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人，責任到人（見‘路演物清單’），確定物料準備人，物料數量，物料到位的時間，最遲必須在演出前兩天都完成。 

2、特製彩頁

設計專門的路演彩頁，一面是詳細的主推機型功能的具體介紹，另一面是活動主題，買贈信息/抽獎信息，路演時間和地點。

確定好彩頁數量，必須提前在演出前一週印刷出來，方便預熱，彩頁必須具備到現場免費領取禮品（墊板，練習本，扇子）的功能。

在條件允許的前提下，彩頁可體現一定的娛樂信息！

一場路演一般用1－2萬份單頁

第五步：人員分工準備

1、總指揮（特別強調）

整個活動必須有一個人全程組織領導，協調統籌整個活動，監督每個團隊的作戰行動，是整個活動的靈魂人物。

其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰后總結、點評活動及個人表現。

2、臨促隊伍建設：

①定人定崗。促銷人員必須有經驗，能說會道，了解本產品。

②針對性培訓。把臨促分為宣傳員（發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號）和講解員兩大類培訓，然後按照路演現場區域情況製作培訓計劃。講解員也要具備是個優秀的宣傳員，培訓要人人過手。

3、主持人： 主持人直接關係舞臺表演的影響力。

主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力，並了解諾亞舟公司及其活動當日主推產品特色賣點。

主持人要明確當天路演是以銷量為導向，知道買贈信息，活動的節目流程，要與每個節目的表演者深度溝通，知道節目中準備的小禮物是什麼，數量是多少。

主持人實現需要公司的培訓，了解公司的產品，了解產品的各類特色。

4、演出人員：節目的表演不需要找專門的演出公司，演出公司表演的節目太大眾化和商業化，且費用高。

我方將聯繫校方、少年宮內優秀的表演者進行精彩的歌唱、舞蹈等表演，演出同時穿插產品的介紹。

第六步：預熱

路演活動當天人氣要旺，前期的預熱很重要，一定要讓更多的人知道總統飲料是在什麼時候什麼地點舉辦大型表演活動，盡可能提前5-7天時間到活動地點週邊學校、社區、超市商場等處發放。

面要廣，要發透。

區域經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行針對性培訓，要對目標客戶群體有聲發放，告之活動地點及優惠的內容。

彩頁預熱注意事項：

“定點”：既是分地方預熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學校與商超。鄉鎮等。

“定時”：某個時間段到某個地方預熱，這樣可綜合利用時間達到最佳效果。

例如，早上到菜市場，上午，下午到街道商鋪，中午到培訓中心，學校。傍晚到休閑廣場與商超等

“定人”：業務人員或促銷組長對自己小組的預熱效果負責。搭配人員分工預熱，統籌規劃！

第七步：戰前動員

活動前一天把要參與此次活動所有相關人員都召集在一起開動員大會。

把每個人該做的工作細化到每個人的身上，每個人都要明白自己在活動中擔當的角色和任務。

A.介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。（活動責任人根據活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標，細化目標銷量。）

B.分組、分配銷量到組。2－4組，有競爭有合作。設組長，宣布提成辦法。製作海報，公佈銷售和拉客競爭情況。

C.喊口號。鼓舞士氣。（提前練習口號）

路演中：第一步：點到

1、清點人數：在規定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數，還未到的先打電話，確定到達時間；

2、集合、整隊，簽到：6人以上（包括營業員、業務）的隊伍排成相對的兩排，領隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到，要求大聲點到、大聲答到，點到的同時隊友之間相互認識（要求領隊事先熟悉臨促名單，當場就能叫出臨促名字，禁止使用“喂”“誰”）；然後每個人在其相應名單后簽到。

第二步：分工

拿出前一晚事先列出分工名單，指明每個人具體的工作；

每個臨促所工作的崗位。確定現場站位，強調團隊內部的相互配合和團隊之間的相互協作；

第三步：銷量分配

1、以銷售點（每個帳篷和櫃台）為單位將總銷量細分到點上；

2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標，強調銷量要團隊完成，切忌將銷量分配到個人；

3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數；

4、佈置活動現場，熟悉商場櫃台路線，觀察收銀台、競品櫃台、電梯口等有利地形和路線。

第四步：節目安排

1、節目流程參考：

上午：8點之前 現場佈置（舞臺搭建-最好前一晚搭好；音響調試；背景安裝）

08：00—09：30播放廣告。發傳單，活動預熱，舉牌游街

09：30—09：50主持人對公司進行介紹，介紹活動主題，活動開始。

09：50--10：15節目表演10：15--10：30遊戲互動、產品展示（只要人氣旺就展示產品）

10：30--10：40節目表演

10：40--10：55互動遊戲

10：55--11：15產品介紹、互動遊戲（吃西瓜比賽，踩氣球比賽等）

11：15--11：25節目表演

11：25--11：30主持人總結活動

下午：下午的節目時間從三點開始到五點結束。活動安排可以重複上午的流程。

第四步：現場監控要點

1、喊口號

整點喊一次口號，並根據現場情況增加頻次：如士氣低落時、人流量大時、竟品櫃台有人圍觀時、產生銷量時；

2、舉牌游街

在活動現場沒多少人時（如舞臺表演結束后），到活動地點週圍進行舉牌游街，儘量將宣傳效果最大化。

舉牌游街時注意牌要舉正，腳步要齊，口號要響，特別安排一人在一旁沿途發放彩頁。

3﹑解決問題

在活動中一聽從總指揮安排，無論發現任何問題要及時向總指揮反映並立即解決。

路演后：

戰后總結（15-30分鐘）：上午活動結束后，總指揮應該及時把所有人員集中進行簡短總結，當天活動結束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。

先讓每組的負責人總結本組工作，再讓每個人以百分制來給自己打分，用兩分鐘總結自己今天的表現最後由總負責人總結經驗指出不足，表揚先進和典型，宣布臨促當天所獲得的工資。

目的是總結經驗，加強不足的地方，提升臨促的集體榮譽感。

 

路演活動範例(多張)

 

 

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