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一、    產品簡介：

“速訪通智能化進出登記管理系統”是專門針對政府機關、部隊、企業、傳媒機構、學校、物業小區、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統。該系統將門崗的人員出入等信息的採集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體，實現了進出登記的智能化管理。本系統軟件開發採用面向對象的編程語言Visual C++ 6.0開發，後臺採用了SQL Server2000數據庫。軟件的界面美觀大方，軟件運行穩定，易於操作。

速訪通是集先進的証件掃描識別（OCR）、二代身份証讀卡器、觸摸屏與高速熱敏打印；數碼攝像、射頻識別（RFID）等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的証件信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪速訪通是信息化辦公在門衛管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。

  為了提高我們 的服務質量，北京恆泰天宇科技有限公司對硬件和軟件的升級，極大的提升產品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：
1、証件OCR識別通過先進的OCR証件掃描儀，直接讀取一代、二代身份証証件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保証登記信息的正確性（假証無法識別提取信息）。

2、IC卡身份証閱讀功能可以通過產品內置的IC卡身份証閱讀器讀取二代証的信息，直接把身份証中的相關信息讀入系統內。（該模塊是公安局統一發的，假証信息無法提取出來）
3、數據海量存儲功能數據存儲功能強大，不遺失、不洩露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。

4、車輛管理功能不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的並可以發放IC卡。

5、登記數據檢索功能用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。

6、登記數據統計功能通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；

7、証件圖片保存功能本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份証，來訪事由，攜帶物品等資料，保証資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人；

8、黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時軟件綠燈變為紅燈並提示警告窗口；

9、打印訪客單功能自動打印會客單或簽發（臨時卡），簡潔高效，數據隨時備份；

10、數據網絡共享功能對於多台訪速訪通同時登記的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計並打印來訪人員信息。

11、數據網絡管理功能管理者能夠通過局域網進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。

12、自動電話撥號功能系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保証了被拜訪人的準確性；

13、數碼攝像功能能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存；

14、射頻卡管理（RFID技術）射頻卡循環使用，可以對來訪人員發臨時卡進行登記和註銷，實現無紙化操作。

15、門衛考勤：管理員可以查看門衛換班的時間，避免了門衛不按順序上班。

16、出門註銷功能訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與註銷，防止其他人替代註銷，增加安全性。

17、觸摸屏設計：速訪通整套系統操作全部由觸摸屏實現，簡單方便，易掌握；

18、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

19：方便查詢未註銷人員：在主界面可以一目瞭然，出來未註銷的人員將在主界面顯示（也就是說還在樓內）。讓你的單位更加安全可靠，提高企業整體形象。

20：多種輸入方式：可以外接鍵盤、鼠標（根據個人需求）

二、手寫的弊端：

1、需要來訪人員自已進行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪人員留下很不好的印象； 
2、紙質登記單容易丟失、損坏，同時不易保存，不便查找，流於形式，難以進行有效管理；3、單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛或前台人員很難及時準確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性，給單位的安全留下了隱患； 
4、門衛或前台無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今後的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。  

三、速訪通的優點：

1、操作簡單、高效省時，進出門登記只約需10—15秒。 
2、提升使用單位的辦公信息化形象。 
3、來訪者信息真實記錄，絕不失真，保証登記信息的真實完整能夠掃描各種有效証件，並自動識別和存儲標準証件中的文字和圖片信息，保証人員、証件、照片的一致性，避免因手工填寫潦草難以辨認而導致信息記錄失真。