作為手袋、箱包、皮具行業專業的ERP，大幫手手袋/箱包/皮具行業ERP系統Helper Bag-ERP正是根據行業特點，結合眾多行業企業的實務管理經驗、完善的流程及報表體系進行設計開發，幫助企業建立一個信息集成、流程自動化的工作環境，提升市場反應速度、提高管理水平，最大程度地控制企業運營成本，提高企業盈利水平和市場競爭力。本系統專注于企業的核心管理業務——訂單管理、成本管理、物料需求、採購管理、庫存管理、生產管理、應收賬款和應付賬款等。
Helper Bag-ERP具有突出的性價比，它整合了大型ERP的核心機制，技術成熟穩定，且在管理和操作細節上做了大量獨創性的設計。
(一)大幫手手袋/箱包/皮具行業ERP系統整體概況：
1.採用C/S架構系統，支持多用戶（即多客戶端）聯機操作。前台使用Visual Basic 語言開發，後臺使用SQL Server大型數據庫，支持Windows2000、2003、XP、Vista等運行環境。
2.更符合行業特性，如多配色BOM結構、計量單位換算（如根據重量換算長度等）、多種算料方法（面積法、排刀法等）、主要物料按訂單進行庫存管理、輔助物料可不按訂單管理等。
3.支持多賬套管理；數據庫密碼、操作員（用戶）密碼多重保護，保護數據安全。
4.多操作員（用戶）同時操作同一單據時，自動鎖定正在編輯單據，保障數據的一致性。
5.審核機制，加強數據管控（對已審核的資料和單據，無審核權限的操作員不能進行反審核、修改和刪除操作）。
6.數據聯動，關聯數據互相整合、控制，杜絕超采、超領、物料挪用等問題。
7.靈活、多樣化的參數設定，使系統數據邏輯更加嚴謹，更好地滿足企業的管理需求和操作習慣。
8.按鈕級用戶權限。操作員（用戶）權限的設定，可精確到各功能菜單單據的新增、修改、修改他人單據、刪除、審核、重置、查詢、預覽、打印、單價和可見等，保障了信息安全。
9.基礎資料可從Excel表中直接導入系統，輕鬆上線。所有數據報表，可直接打印，也可導出為Excel、PDF、Tif等格式數據文件。
10.系統內置報表的打印格式，還允許用戶自行設計打印報表格式，滿足企業個性化報表的需要。
11.集成化界面設計，使您無需打開多個界面，即可查詢到關聯數據。如採購單，除列明當筆採購詳細數據外，還列明每筆採購物料的採購依據（如訂單代號、單據類別、單據號、採購數量、需求數量、入庫數量、需求日期）、報價明細（該物料供應商曆史報價）、入庫明細（該物料每筆入庫曆史記錄）、曆史採購記錄（該物料的每筆採購記錄）等信息，便於管理人員和用戶更方便地管控和查詢相關記錄。
12.支持數據庫按設定的計劃週期自動備份和手動備份，保障數據安全。
(二)大幫手手袋/箱包/皮具行業ERP部分功能特點概述：
為滿足行業客戶的管理需要，Helper Bag-ERP除具有普通ERP的功能架構和標準流程機制外，還具備以下主要及獨創的特點：
1.支持單位換算：在皮具行業，存在某些物料多計量單位同時使用的情況，比如本廠單位（內部）和客商（如供應商）單位不一致，採購/入庫時是按重量入賬，而實際使用時（如算料/領料等）又是按長度，這就需要根據物料的規格（如料寬、料長等），將重量轉換成長度。
2.支持自定義用料計算公式，支持各種算法方式，如面積算法等。不同的物料使用不同的用料公式。可根據裁片長/寬、刀數、物料長/寬、成品長/寬自定義算法。
3.詳細的物料（材料及成品）資料，支持多達六級的物料分類。物料資料項目包括：物料代號、型號、名稱、規格、顏色、基本單位、輔助單位、單位換算關係、主要夥伴、夥伴料號、默認倉庫、倉位、單重、重量單位、參考單價、庫存方式（通用庫存/訂單庫存/無）、用料損耗率、舊物料代號、圖片、備註、安全庫存（最低和最高）、採購提前期、最小採購量、採購最小包裝、不足交貨允差率、超額交貨允差率、條碼等及成品類附加的樣品單號、樣品款號、打樣日期、嘜頭信息（正嘜/側嘜/頂嘜）等。完全符合和滿足行業物料管理特性。
4.支持多層次、多配色和多版本BOM：
（1）多層BOM：支持多達7層的BOM結構（如成品-半成品….半成品-物料等）。
（2）多配色：支持同一款號多種顏色用料一起輸入，可選擇只顯示配色表，只顯示裁片表。
（3）多版本：解決同一款號多次翻單（各訂單的BOM又有所不同），需要保存和隨時調用各個訂單的BOM，則使用版本來進行區分。
5.物料需求分析：
（1）可選擇需要某個時間段內或所有時間的單據進行物料需求分析；
（2）可選擇需要哪些（類）或全部物料進行物料需求分析；
（3）分析后，列出每種物料各個訂單的需求分析情況；
（4）分析時，自動計算併列出物料的期初數量、預計入庫（採購在途）、預計出庫（待領料）、期末數量、單位、建議採購量、需求數量、需求日期、用料表中指定的供應商、當前庫存、已轉採購數、最低安全庫存、最高安全庫存、採購提前期、最小採購量、採購最小包裝。
（5）需求分析計算完成后，可根據“建議採購量”輸入實際需要採購的數量及相關的供應商付款及交貨信息后，可直接轉為採購單。
6.生產制單：根據成品BOM和生產數量自動計算出生產單的詳細用料情況。
（1）支持多產品合併下單；支持作業明細和產品圖片；支持中途臨時調整用料，使用替代料；
（2）可輸出/打印多種格式生產制單，如制單用料表、制單裁片表等，並可新增或修改報表格式。
7.採購單：可按訂單採購（即所採購的物料與訂單關聯起來，在庫存中以訂單占用物料進行管控），也可按臨時批量採購。在查詢狀態下，還可自動列出該採購單的採購依據（物料需求分析、申購單或臨時採購）、物料供應商報價明細、本單採購入庫明細、該物料的曆史採購記錄、物料圖片、物料庫存狀況等信息。
8.採購入庫：輸入供應商代號，自動帶出向該供應商下達的採購單情況，並可雙擊自動填單（將採購單中所列的採購單號、物料代號、物料名稱、規格、數量、單位、單價、金額、物料所屬倉位填列到採購入庫單中），無需逐筆輸入。支持一張採購單分批入庫（供應商分批送貨），如是按訂單採購的，則自動帶出該物料所屬訂單號。（可通過權限控制倉管員是否可見單價）。同時，系統自動根據“物料資料”中各種物料的“不足交貨允差率”和“超額交貨允差率”控制好入庫數量。如下達給某供應商某物料（不允許超額交貨）的採購量是5000，如供應商送貨5100，則其中的100無法入庫。
9.倉庫管控：除可按倉位進行管控之外（如A倉管員只管成品倉，B倉管員只管主料倉，C倉管員只管輔料倉等），還可以細化到某個倉位中的某些類別的物料（如A倉管員只能操作“主料”類別里“特多龍布”等）。配合其系統功能操作權限（如採購入庫、生產領料等），使倉庫管理權限更精細。
10.進度跟蹤：業務員、跟單人員和管理人員（根據權限）可在“銷售訂單跟蹤”功能菜單中，查詢到每個客戶各個訂單的訂單明細、用料採購情況、用料入庫情況、制單下單情況、生產領料情況、生產情況、成品入庫情況、出貨情況、收款情況等，無需在各個功能菜單中不斷切換查詢，在一個界面即可查看到所有信息。
11.生產領料：自動根據下達給某生產部門的生產制單，計算出該部門各種物料可領料數量，並進行控制。可分批領料，也可按生產單一次性領料。物料信息無需輸入，全自動帶出（分批領料只需勾選物料和輸入領料數量即可）。分批領料時，自動扣減已領物料數量。
12.庫存展望：可查詢出每種或全部物料近期內（時間點可自選）預計的進出狀況，如A物料11月1日當前庫存為3000，11月2日預計入庫5000，11月5日預計出庫3000，並自動計算每日的期初和期末庫存（出/入庫后庫存）。庫存台賬展示的是前期的流水賬，庫存展望列出的是未來預計的流水賬，您可更直觀地了庫存情況。
13.成本管理：可設置各項成本的算法（如材料成本、人工成本、管理費用、稅款、運輸成本等），自動根據成本項目計算各產品的成本。
（三）大幫手手袋/箱包/皮具行業ERP功能模塊：
基本設定：公司名稱、公司部門、區域資料、幣別設定、客戶資料、工序資料、付款方式、計量單位、倉庫資料、用料項目、顏色資料、物料資料、單據常用人員、供應商資料、貨櫃資料設定、用料計算公式、顏色查詢、物料查詢、工序資料查詢、客戶資料查詢、物料類別查詢、供應商資料查詢；
生產管理：部位資料、用料表全局項目設定、用料模板、樣品用料表、成品用料表、成品用料表查詢、成品用料成本查詢、成品用料變更單、成品用料變更查詢、訂單用料變更、生產制單、制單結案、制單查詢、制單用料統計、
制單用料成本查詢；
訂單管理：客戶報價、客戶報價查詢、訂單代號庫設定、客戶訂單、訂單結案、訂單查詢、銷售訂單追蹤、銷售情況統計、
業務員業勣統計；
採購管理：申購單、申購單查詢、供應商報價、供應商報價查詢、採購單、採購單查詢、採購單結案、採購情況統計；
物料需求：物料需求分析、需求轉採購；
成本管理：成本項目設定、成品成本管理、成品成本查詢；
庫存管理：採購入庫、採購退貨、採購出入庫查詢、生產領料、生產退料、制單用料轉移、生產領退料查詢、物料調撥、物料挪用、庫存物料變更、物料盤點、成品入庫、成品出庫、成品出入庫查詢、銷售出庫、銷售退貨、銷售出退貨查詢、其它出入庫類型、其它入庫、其它出庫、其它出入庫查詢、庫存台賬、庫存明細賬、庫存情況查詢、庫存呆料查詢、庫存預警查詢、庫存展望；
應付賬款：應付查詢、應付對賬、應付對賬查詢、付款記錄、付款記錄查詢；
應收賬款：應收查詢、應收對賬、應收對賬查詢、收款記錄、收款記錄查詢。
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