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賽普OA協同辦公系統 1
  • 賽普OA協同辦公系統 1

賽普OA協同辦公系統

型號:-
品牌:賽普軟件
原產地:中國
類別:電腦、影音數碼 / 軟件
標籤︰OA , ERP , 軟件
單價: -
最少訂量:-
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廣州賽普軟件技術有限公司

免費會員广东省广州市
最後上線︰2019/03/13

產品描述

 賽普OA協同辦公系統

  賽普OA管理系統,緊密結合企業無紙化辦公的實際需要,消除企業內部存在的信息膨脹、信息孤島、信息非結構化等問題,並充分考慮用戶易於實施、易於學習、易於操作的使用習慣而專門設計的協同辦公自動化管理系統,讓用戶能高效並愉快地工作



應用效益
  • 郵件管理:內外溝通的統一平台,提供收件人閱讀郵件的精確時間管理,有效杜絕互相推諉的管理難題,同時支持短信通知功能,起到管理及時、精準而全面的作用。
  • 任務管理:下達的任務、接收的任務及其他任務一目了解,無論是任務下達人還是任務接收人以及任務抄送人都清楚任務的執行進度,杜絕忘記任務的執行和監管,真正起到疏而不漏的任務管理。
  • 日程管理:對日程的安排,既可以公開也可以保密,公開的日程更方便團隊合理安排日程,保密的日程也有利操作者自己有效管理自己的日程。
  • 工作日記:有效記錄員工的工作情況和心得體會,方便領導與員工進行有效溝通,並為日後的查詢提供方便,為自己和企業不斷積累經驗。
  • 公告管理:發布各種公共信息如公告、通知或啟事等,並配合嚴密的審批機制,對公告的內容進行有效監管,同時又可以監管公告接收人的閱讀情況。
  • 新聞管理:適時發布新聞並配合審批機制,推動企業文化建設,促進團隊的凝聚力。
  • 知識共享:對公司的各種信息(如技術文檔、制度文件、技術圖紙等)進行有效共享,配合共享人的設置功能,對需共享的信息既可共享又可保密。
  • 車輛管理:可管控公司的車輛檔案、調度申請和使用記錄,既可以提醒購買各種保險、費用和保養,又可以有效分清車輛的使用責任。
  • 人事管理:對公司的人事檔案、勞動合同、獎懲記錄和培訓記錄進行有效管理,尤其是人事勞動合同更加可以有效規避政策風險。
  • 項目管理:對於執行時間跨度大、人員多、階段多的項目,可有效監管各階段的彙報和進度,同時將各個互不相關的郵件、任務、日程等進行相關性的查詢。
  • 審批流程:靈活的審批流程,對公告、新聞、知識共享以及自定義表單進行流程性的審批作業,達到無紙化辦公的境界。
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OA主界面
發件箱界面
用車申請界面



賽普OA功能介紹:


1.郵件管理:使用電子郵件可與組織內部人員進行通信,可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。

2.任務管理:建立新的任務、查看自己應執行的任務、管理自己所安排的任務、查看下屬的任務等等。在任務列表中,可清晰地反應出任務的來源、主題、期限、任務重要性、目前狀態等,使用戶可以對各種任務一目瞭然。

3.日程管理:提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。

4.工作日記:方便用戶記錄工作情況,心得體會,及方便領導與員工進行溝通;並便於日後查詢,為自己和企業不斷的累積經驗。

5.公告管理:可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。支持在線編輯、附件上傳、WORD/EXCEL等格式。

6.新聞管理:支持文字新聞發布、圖片新聞發布、編輯、查看功能及新聞類型設置。

7.知識共享:包括知識錄入、知識分類、知識查閱、數據維護;支持WORD、EXCEL、AVI等各種格式的文件。並可以有選擇地共享給公司的員工查閱。

8.車輛管理:提供車輛資料登記、車輛狀態實時查詢、用車申請、用車審批、車輛調度等功能,有效分清責任。

9.人事管理:提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓記錄等功能,可方便進行查詢和報表輸出,尤其是勞動合同更可有效規避政策風險。

10.項目管理:
依據一定的規範對項目進行全方位即時查詢、監控及管理。包括:項目信息及資料錄入、進度錄入/追蹤、問題點錄入、參與項目者的日報及工時錄入與匯總、項目資料查詢等,將協同辦公中看似沒有聯繫的元素(如郵件、車輛、公告、費用等)通過項目管理一一串聯起來,方便管理和跟蹤。


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賽普OA協同辦公系統 1
圖 1

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