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全程數字化的合同管理平台

簽署更 風險更可控

 

企業面臨的合同管理問題，貴企業是否也存在？

ü 合同手工錄入，通過Excel管理，效率低下，成本高，易出錯

ü 合同內容不規範、審批效率低下，審批流程不清晰，審批不留痕

ü 大量的紙質合同文件和數據，不利於合同的管控、查找、更新、維護

ü 合同執行不規範，履約過程不可控，缺乏相對方管理的機制，存在履約風險

ü 信息管理水平低下，無法有效利用合同數據並挖掘其潛在的信息

ü 紙質合同保密性差，容易丟失，易造成信息外泄

ü 合同數據分散，缺乏合同分析模型，難以掌握合同全貌，難以輔助決策

 

凱立行合同信息管理系統 解決以上問題

針對業務整個流程，通過角色分配，以銷售工作為起點，串聯貨物採購、資金收付、工程交付、項目完結等各個環節，終形成閉環。即實現對合同執行的全局管理。

 

合同管理系統核心流程

有效的合同管理體系有這三個關鍵點：合同審批落實、合同財務收付款跟蹤、合同後期執行進度，凱立行合同信息管理系統深耕這三個關鍵點，成為自己的核心技術。

合同管理系統軟件的應用價值

✓業務標準化

✓提率

✓強化事前控制

✓加強公司管控

✓加強決策支持

 

此版塊可以採用核心為合同管理系統軟件，然後5個應用價值分布到合同管理系統軟件的週圍。

 

安全有保障 人數不限制

 

ü 數據私有化：

企業的合同數據和客戶信息時企業為核心的關鍵數據。凱立行合同信息管理系統採用私有化部署的方式。所有數據均保持在客戶自己的服務器中，安全放心！

 

ü 軟件使用人數不限：

有的合同管理軟件在購買后限制有使用人數，超過當前使用人數后,需要增加人員費用，凱立行合同信息管理系統部署后對於企業人員數量沒有任何限制，減少企業的支出。

 

ü 安全性/隱私性：

因為凱立行合同信息管理系統支持企業用戶獨立部署在內網/專網等環境, 的增加了用戶數據的安全性/隱私性.

 

ü 權限設置 防止洩露：

可設定哪些角色或具體人員有查看或編輯那些部門合同的權限，可設定有權限者可維護哪些部門或其他部門的合同(僅查看/查看+編輯)

 

功能板塊介紹 

v 產品/服務管理

可錄入相應的產品信息、供應商信息以及相應的品牌信息，可進行查詢、新增、修改等操作。錄入合同，可在合同里新增合同清單時使用。

 

v 客戶單位

客戶單位：合同中涉及到的甲方、乙方公司，需要在此進行事先的錄入，至少需要錄入公司名稱。也可以錄入相關公司的基本信息，如資質、開票信息等內容

客戶跟進：銷售人員可針對前期有意向的客戶進行跟進，反饋不同時期對客戶進行跟進的情況

 

v 項目管理

管理企業項目信息，可以創建並管理企業項目內容，包括企業項目內容，狀態，編輯，檢索等項目進度情況，完成比例，項目的所有收付款發票，項目合同金額完成比例、金額統計，可一鍵查看與項目相關的合同，項目預算管理，已用預算，剩餘預算，支持項目根據條件篩選，方便查閱項目相關信息。

 

v 合同管理

分為銷售合同、採購合同及其他合同。功能包含合同錄入，合同列表，合同詳情，合同編輯、綜合檢索、關聯合同等功能。付款進度，發票進度查詢。可直接點擊合同名稱，查看到對應的合同詳情。合同的詳情包含：合同清單(合同涉及的貨物清單信息)、財務記錄(涉及到的收款、付款、開票、收票)、人員信息、發票記錄、合同變更記錄。

 

v 歸檔合同

可以在合同中對已辦結的合同進行歸檔處理，在此板塊進行展示企業已歸檔類的合同管理

 

v 短信提醒

可以設置是否開啟短息提醒，提醒哪些人員，並可查看短信提醒記錄；

 

v 日程提醒

在添加合同增加付款進度、發票進度時，可增加提醒設置，在日程提醒里則可展示出設置的提醒內容。

 

v 單位組織

可對企業的組織結構、人員賬號進行管理。可管理、分配賬號，並對賬號分配不同的權限

 

v 公司文件

可共享一些公司文件，方便員工下載使用，比如合同模板，營業執照等。

 

v 系統設定

可對發票類型、合同狀態、合同類型、審核流程進行自定義設置字段的含義，針對合同和項目可自定義表單。