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一、七大功能概述

1、基礎數據維護

實現對物資編碼、賬本初始化、材料庫分類與細化、計量單位、供應商管理等基礎數據的維護管理，實現物資管理的標準化。 

2、計劃管理

各使用單位根據自己的需要生成使用需求計劃，經過採購部門詢價，領用主管部門、採購部、財務部門等相關單位審批后，形成本次使用單位需求計劃，採購部門經平衡庫存后，形成本次實際採購計劃，然後按採購計劃進行採購。

3、採購合同管理

採購業務員根據採購計劃單及採購計劃價與供貨商進行協商或採用招標形式來確定供貨商，完成后形成供貨合同，並按合同來管理有關供貨事宜。 

4、物資驗收、入庫、出庫管理

n 物資驗收：

根據採購合同，貨物到貨后，由採購部門和需求部門對採購物資聯合驗收，合格后，形成採購驗收單，並經審批流程后作為付款依據之一。

n 物資入庫：

根據驗收單及貨物分類表，自動形成入庫準備單，經過庫管、經手人、採購部門領導、財務稽核等審批后完成貨物入庫工作，並將入庫單打印，作為報銷憑証。 

n 出庫管理：

使用單位根據自己的需求計劃填寫領料單，經材料主管部門、生產技術部門、採購部門、庫管等審批后，完成出庫物資流程，將物資領出，后經財務稽核后，月底寫入物資明細賬。 

5、庫存及盈虧管理

提供每月物資結轉及明細賬自動形成功能，提供庫存盤點與報損功能，庫存盈虧管理功能，並根據盈虧單管理完成對庫存的調正。

6、應付賬款管理

根據採購計劃及合同規定形成付款初始台賬，然後按合同要求進行支付，記錄每次付款的情況，對已經付完的將不再顯示或提示。

7、物資信息綜合查詢

為用戶提供報表的查詢、統計、打印功能。