【為什麼要使用大幫手記賬系統？】
在很多中小企業，由於沒有建立完善的財務制度，甚至很多企業沒有專門的會計、出納（有些企業乾脆委托第三方機構或個人代做賬），資金收付都是由老闆或其信賴人員在忙碌的工作中匆匆忙忙一手進一手出，這就導致了很多問題：
（1） 資金進出頻繁，導致財務管理容易混亂。
（2） 規格不一的手工單據堆積如山，易破損難整理，要查詢某張單據或對帳常常是翻箱倒櫃。
（3） 特別是多帳簿管理，繁瑣而又易出錯，要查詢幾個月前甚至幾年前的的數據更是難上加難。
（4） 理不清帳款（應收應付、實收實付和帳戶資金情況等），造成多付、少收、遲收和爛帳等問題。還有多少應收款沒收回來？應該什麼時候催收？還有多少應付款沒付出去？應該什麼時候付款？這些問題不清楚，就無法制定資金支付計劃和督促業務人員收款。
（5） 公司銀行帳戶、老闆不同銀行多種幣別的私人銀行帳戶、出納現金等，進進出出不知道收的是誰的錢，付到哪裡去了。各個帳戶的資金情況如何？近期（一週/一個月/三個月/一年/幾年/任意時間段內）付出去多少？
（6） 每個月原料採購、辦公費用、人員工資、業務招待費、水電房租稅款等各是多少？收入情況的組成是怎麼樣的？近期收入多少，各個客戶各是多少？
（7） 沒有統計分析，就無法對資金做出合理的計劃，不知道什麼時候要付哪些款，什麼時候該收哪些款。
（8） 發票是重點管控的項目，發票開具情況怎麼樣，有沒有和實際收款對應？還有多少發票沒開？還有哪些供應商的發票沒收？
諸如此類剪不斷理還亂的問題，如果沒有處理好，帳目無法清晰明瞭，帳目越來越亂，呆帳爛帳一大堆，給企業經營造成巨大壓力。大幫手記賬軟件，正是為解決中小企業的財務管理問題，並基於好用、易用、實用的原則進行設計和開發。力圖用簡單簡便、直觀清晰的操作，清清楚楚地解決企業管理者關心的問題：
【大幫手記賬系統功能介紹及操作特點】
本系統具備以下主要及獨創的功能特點：
系統概況：
Ø 採用Micrsoft SQL Server2000大型數據庫，滿足多用戶、多賬套（個人賬、企業賬和多單位賬等）使用和海量數據管理的需要。用戶可為企業的財務管理建立多個不同的帳套，分別管理不同用途的數據。
Ø 支持多用戶聯機操作，並且不限制用戶數（即購買註冊后，您可以在內部局域網內無限地增加用戶數），並可通過用戶權限對各個操作員進行操作權限控制。
Ø 可管理多個銀行帳戶、多種幣別帳戶，並以帳戶為管理單位，從而理清其資金進出情況。每一筆收入和付出，均與指定的帳戶關聯並進行聯動運算。同時，可以匯總出所有帳戶和現金的總額（自動用設定的匯率將外幣換算成本位幣）。各個帳戶的資金進出一目瞭然。
Ø 系統內置了多樣化的報表，並且所有報表都可以自由設計，滿足您個性化報表的要求。同時，每類報表都提供了多種不同統計角度的報表格式。
Ø 數據提醒：可自定義提醒項目與提醒條件（如超期應收款、超期應收款、最近一週應收款和最近一週應付款等），讓您更快捷地獲知需要關注的信息（一登陸系統在主界面即可看到相關提醒信息）。在主界面也列出了大量您關注的數據（各賬戶的當前資金餘額、我的應收款、我的應付款、最近7日已收款和最近7日已付款）。
Ø 無操作系統鎖定：可設定用戶多長時間未操作系統進行自動鎖定，防止用戶離開時他人修改數據。
Ø 按鈕級權限：用戶權限精確到單據的新增、修改、刪除、審核、重置、查詢、預覽、打印和模塊是否可見等。
Ø 數據導入與導出：支持基礎數據（如夥伴資料）從Excel導入系統；所有數據可導出為Excel文件。
Ø 數據管控：眾多的數據管控點、個性化參數設定和單據審核功能，滿足不同企業的管理需求。
Ø 幫助文檔：詳細的幫助文檔和演示帳套，讓您輕鬆、快速熟練操作系統。
Ø 良好的操作性：可最大限度地脫離鼠標，使用鍵盤操作，包括快捷鍵等，輸入數據效率更高。
Ø 功能強大：比普通軟件更精細化更強大的功能，全面解決應收應付、收付記錄、資金帳戶和統計報表問題。
Ø 界面整合：系統盡可能地將關聯數據和操作功能整合在一個界面內，以便您在操作時無需打開多個界面即可查看到關聯的信息（數據聯動）。
基本設定:
Ø 基本資料設定包括：單據常用人員、多幣別及匯率、多賬戶、付款方式（如支票、現金和轉賬等）、資金用途（即進出資金分類）、結算方式（如月結、現結等）、收付來源（如合同、協議和採購單等）、入賬依據（如普通發票、增值稅發票、收據和銀行回單等）和夥伴資料等。
Ø 詳細的夥伴資料，內容包括夥伴類型、代號、簡稱、全稱、英文全稱、電話、傳真、聯繫人、聯繫方式、地址、郵箱、網址、法人代表、付款方式、對賬日期、稅率、開戶銀行、銀行帳號、發票地址、支票抬頭、付款幣別、主營業務和備註等。並可對夥伴進行樹狀多級分類。同時，您還可以直接從EXCEL中將現有的合作夥伴的相關資料導入到系統中。
Ø 支持多達六級的資金用途分類：可根據資金支付和收入方向進行樹狀多級分類，便於您進行更精細的費用及貨款統計分析。如一級分類為費用、貨款、成本，可在“費用”中建二級分類如辦公費、人工費、稅款等，在“辦公費”中建三級分類如日常辦公用品、後勤生活用品、辦公設備採購、房屋租賃費、水電/網絡/通訊費等等。
應收應付:
Ø 應收/應付輸入：
（1）界面集成：集應收/應付輸入、查詢、修改、刪除和審核在一個界面內，無需在多個界面中切換不停。
（2）數據聯動：新增一筆應收/應付數據時，輸入夥伴代號，自動帶出該夥伴的曆史已收和已付記錄。在查詢狀態下，選定某筆應收或應付記錄，自動帶出該筆數據的實際已沖銷記錄（即實際收款或付款），自動統計符合查詢條件數據的合計數（應收/應付和待收付），從而實現對每筆應收和應付進行跟蹤。如某筆應收帳款，客戶分多次才付完，整個過程都直觀、詳細地顯示在一個界面內。
Ø 應收應付查詢：通過單個或多個查詢條件（如夥伴類型、夥伴代號、夥伴名稱、結算方式、資金用途、收付來源、單據狀態、製表日期、應收應付日期區間、收付完成情況、應收應付方向等）查詢出符合條件的應收應付數據明細，並輸出打印報表（系統提供以日期和夥伴兩種統計角度的報表）。同時，還提供以樹狀方式列出數據選項，從而更直觀清晰地反應每天或每個客戶的應收應付小計和明細。
Ø 應收應付情況台賬：查詢出各個/各類或所有合作夥伴應收應付台賬（按日期累計），項目包括期初數據（應收、應付、已收、已付、淨應收）、今日數據（應收、應付、已收、已付、淨應收和期末數據（應收、應付、已收、已付、淨應收）。並輸出、打印多種統計角度的台賬報表（每日夥伴應收應付情況表、每月夥伴應收應付情況表、每日應收應付情況簡表、每日應收應付情況全表、每月應收應付情況表）。
收付情況:
Ø 收付情況輸入：記錄企業每天、每筆的財務收款/付款流水帳。同時，系統具備自動沖銷功能，每一筆收款/付款，會自動沖銷該夥伴的應付/應收款項。
（1） 界面集成：集收款/付款輸入、查詢、修改、刪除和審核在一個界面內，無需在多個界面中切換不停。
（2） 數據聯動：新增一筆收款/付款數據時輸入夥伴代號，自動帶出該夥伴的應收/應付數據，鼠標雙擊需要沖銷的某筆應收/應付數據，即可將該筆數據相關項目自動帶到輸入信息欄，減少了輸入工作量。在查詢狀態下，選定某筆收款或付款記錄，自動帶出其沖銷的是哪一筆的應收/應付數據，並顯示該筆收款/付款涉及的發票開立/收取情況。
Ø 收付情況查詢：通過單個或多個查詢條件（如夥伴類型、夥伴代號、夥伴名稱、結算方式、摘要、我方收/付帳戶、收付憑証號、入賬依據、收付來源、來源單號、單據狀態和發票開立狀況等），查詢符合條件的收付數據，並輸出打印報表（系統提供五種統計角度的報表）。同時，還提供以樹狀方式列出數據選項，從而更直觀清晰地反應不同統計角度的收付數據（同時列出各筆收付數據的發票開立和收取情況）。五種報表（還允許自行設計多種格式報表）：
（1） 每日收付明細：以日期為統計角度，列出每日的收/付款詳細數據。
（2） 夥伴收付明細：以夥伴為統計角度，列出各個夥伴的收/付款詳細數據。
（3） 帳戶收付明細：以帳戶（含現金）為統計角度，列出各個帳戶的收/付款詳細數據。
（4） 資金用途明細：以資金用途為統計角度，列出各類用途資金（如各種分類費用和分類貨款等）的收/付款數據。
（5） 結算方式明細：以結算方式為統計角度，列出各種結算方式的收/付款的詳細數據。
Ø 收付情況台賬：查詢出各個/各類或所有合作夥伴的收付台賬（按日期/月份自動累計與沖銷），項目包括期初數據（收入、付出、結余）、今日數據（收入、付出、淨收入）和期末數據（收入、付出、結余）。並輸出、打印多種統計角度的台賬報表（每日帳戶情況表、每月帳戶情況表、每日收付情況表、每月收付情況表和每月夥伴收付情況表五種報表）。
Ø 收付情況分析：以數據和圖表的方式呈現收入、支出、待收、待付等數據。提供十種統計角度（每日收付情況、每月收付情況、每月夥伴收付情況、夥伴收付情況合計、每月資金用途情況、資金用途情況合計、每月結算方式情況和結算方式情況合計）的報表和圖表。並提供樹狀分階顯示各類數據的合計/小計及明細。
發票管理:
Ø 錄入發票開立和收取的情況，並可自動沖銷實際收款和付款。便於更好地掌握各筆收款/付款的發票開立/收取情況，掌握未開發票和未收發票的餘額，從而作出發票使用計劃和發票收取入賬。錄入項目包括：客戶名稱、發票日期、發票種類、發票號碼、發票金額、摘要、沖銷方式等。
Ø 如是涉外貿易的，系統還為您提供海關報關單號、核銷單號的對應錄入。
Ø 系統支持預收發票（即還未付給供應商貨款先收發票）和預開發票（還未收客戶貨款先開發票）。
Ø 在查詢狀態下，選定某筆發票，自動帶出對應的收款/付款記錄。
系統管理:
Ø 由於本系統支持單用戶和多用戶聯機操作，因而您可根據各個系統用戶的工作職責進行適當授權。
Ø 提供個性化的參數設定，如表格隔行背景顏色、表格字體顏色、表格線條顏色、合計行數據顏色、自動鎖程序等待時間、程序自動更新目錄、個性化報表目錄等。
Ø 提供用戶權限反查、在線用戶查卡、用戶進出日誌等.
