產品描述
大幫手驗廠軟件是一款功能強大的驗廠管理系統,可根據客戶等各類查廠驗廠要求自動生成逼真的考勤和工資數據.系統功能特點:
系統概況:
(1) 採用Micrsoft SQL Server2000/2005大型數據庫,滿足多用戶/多賬套使用和海量數據管理的需要。驗廠軟件
(2) 個性化報表:所有打印報表均可自由設計,滿足個性化打印報表的需求。驗廠軟件
(3) 多樣化報表:每類報表,都提供了多種不同統計角度的報表數據。驗廠軟件
(4) 數據提醒:可自定義提醒項目與提醒條件(提醒參數),讓您更快捷地獲知需要關注的信息。驗廠軟件
(5) 無操作系統鎖定:可設定用戶多長時間未操作系統進行自動鎖定,防止用戶離開時他人修改數據。驗廠軟件
(6) 按鈕級權限:用戶權限可精確到單據的新增、修改、刪除、審核、重置、查詢、預覽、打印、是否允許允許修改他人單據和是否允許錄入其他部門數據和模塊是否可見等。驗廠軟件
(7) 數據導入與導出:支持基礎數據(如人事資料等)從Excel導入系統;所有數據可導出Excel。驗廠軟件
(8) 數據管控:眾多的數據管控點、個性化參數設定和單據審核功能,滿足不同企業的管理需求。驗廠軟件
(9) 幫助文檔和流程圖式導航界面:詳細的幫助文檔、演示帳套和導航界面,讓您輕鬆、快速熟練操作系統。驗廠軟件
(10) 良好的操作性:可最大限度地脫離鼠標,使用鍵盤操作,包括快捷鍵等,輸入數據效率更高。驗廠軟件
(11) 功能強大:比普通軟件更精細化更強大的功能,在驗廠軟件之外,系統更可擴展到全面解決A賬複雜的人事、考勤、計件和工資問題。
人事行政:
(1) 豐富的人事資料管理:多達几十項目的員工基本信息資料和19項自定義項目,以及工作經歷、家庭情況資料,便於對員工進行全方位的信息管理。
(2) 獨創性的附件文檔管理:支持員工附件文件(如員工擔保書、員工勞動合同、升職降職文件、考評考核文件、調薪文件等各種格式的附件資料)上傳。
(3) 全面的人事行政管理功能:包括崗位異動、離職管理、合同管理、教育培訓、宿舍管理、物品管理、工傷管理、公告管理等。
考勤管理:
(1) 兼容多種品牌型號的ID卡、IC卡和指紋考勤機;支持所有品牌型號考勤機考勤數據導入系統。
(2) 全面解決複雜考勤管理問題。支持跨天考勤,完全自定義各個班段的類別(如正常上班、普通加班、雙休加班、假日加班、有薪/無薪休息、停工待料等),自定義考勤判斷規則(如是否需要刷卡,是否計算遲到早退曠工,按標準時間還是按實際刷卡時間計算出勤時間等),自定義是否連班及是否計為夜班(自動計算夜餐補貼)等。
(3) 集體排班、個人排班、默認排班三種排班方式,自由設定排班、輪班和倒班規律。
(4) 支持免排班的靈活班次(系統根據員工實際出勤時間抓取對應的班別),免去排班之苦。
(5) 全面解決異常考勤問題,請假、出差、漏卡簽卡、連班(直落)、臨時加班和臨時排班調整等。
(6) 快速考勤判斷與分析(1000人1個月的考勤報表只需5分鐘),生成考勤報表。
(7) 多達10種統計角度的考勤統計報表(如考勤匯總表/小計表/明細表/異常報表等),詳細列明各個考勤時間的詳細數據,並將所有考勤信息集成在一個報表查詢界面內,無需在各個模塊中切換,即可查看到關聯的考勤信息(如排班/簽卡/排班調整/請假/出差/實際刷卡數據)。多達十幾種的考勤統計分析報表,呈現公司考勤全貌。
工資管理:
(1) 工資項目(可多達上百項)和計算公式由用戶自定義,完全滿足各種複雜工資計算方法下的工資計算要求。
(2) 支持各類函數(如條件、取整及其他邏輯判斷等),再複雜的工資計算方法都可得到解決。
(3) 對每個月會變動且無法通過公式自動計算的工資項目,可批量式輸入(和Excel一樣便捷的輸入方式)。
(4) 可讓人事、考勤、行政後勤等模塊的相關數據參與(自動獲取)工資計算(包括數學與邏輯運算等)。
(5) 等級式工資算法,允許不同員工工資等級擁有不同的工資項目,允許同一工資項目在不同等級中使用不同的計算公式,更好地解決員工工資計算多樣化的問題。
(6) 支持相關工資數據從EXCEL中導入系統,如底薪、保險等數據,並參與工資計算。
(7) 一鍵式工資計算,輕點鼠標,工資全部自動計算。
(8) 可按員工、部門等來匯總工資表。還可對各工資項目值進行過濾分析,檢查出工資項目值中可能存在的異常數據。可完全自定義工資匯總表、工資條和銀行代發工資表等報表的格式。
(9) 可對不同等級的工資設置查詢權限,如主管以上級別員工工資只允許財務經理和總經理查看到。
(10) 強大的工資數據檢查功能,輕鬆找出因錯誤錄入導致的工資計算結果異常。
驗廠管理:
(1) 支持多帳套(如A帳為真實數據、B帳為驗廠數據),各帳套間數據可以互導。如:可從A帳中將人事資料等數據導入到B賬中,實現1次錄入,多帳套共享。——可自由選擇需從真賬或其他賬套中導入哪些數據。
(2) 人事資料:可從A帳中導入(也可從EXCEL中導入),自動通過條件篩選來控制參與驗廠員工的合法性 ( 如系統自動排除未滿16週歲的人員)。
(3) 考勤數據:
a、可由根據所設定的排班情況,自動生成每一個員工的隨機、逼真的考勤刷卡記錄(生成1000人1個月的考勤數據只需不到10分鐘),不會千篇一律。更可自行設定相關考勤參數,以使數據更真實。如設定多少台考勤機、每分鐘每台考勤機刷卡人數、遲到早退的比例、刷卡有效時間段等,以使所生成的考勤數據更逼真。
b、也可直接從實際考勤機數據中進行自動過濾,將真實考勤數據中的有效、合法的數據讀入系統(如只讀取正班考勤數據,加班考勤數據自動過濾掉或者自動將原加班時間減少),使驗廠考勤數據完全真實併合法。
c、支持與考勤機實時通訊,刷卡數據可讀入系統,滿足驗廠人員實地實時刷卡測試。
(4) A帳B帳系統自由切換,嚴格控制系統各用戶的使用和登陸權限(按鈕級權限,讓管控和安全性得到保障)。外帳功能菜單自動隱藏,避免驗廠人員查看到您所使用的系統具有驗廠功能,安全性高,隱蔽性強。
(5) 工資計算:在B賬中,可根據B帳設置的工資計算方法自動計算出工資,也可從A賬中自動導入相關工資數據進行反算或正算,生成符合要求的工資數據,可自定義A賬B賬實發工資差異值匯算到哪個工資項目中(使AB帳的實發工資一致)。
(6) 個性化報表:所有打印報表均可自定義/設計打印報表格式(一般軟件不具備報表設計功能),滿足不同驗廠需求。
(7) 多樣化豐富的各類報表。數據齊全、對應,如原始刷卡數據、考勤明細表、考勤小計、漏打卡明細、簽卡報表、請假報表等 ,大大提高驗廠通過率。
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