研科多媒體呼叫中心概述:
呼叫中心是一種基於CTI技術、充分集成通信網和互聯網的多項功能,並通過連接企業後臺業務系統,為客戶提供高質量、高效率、全方位服務的系統。上個世紀90年代初開始,呼叫中心真正進入了規模性發展,被廣氾而深入地應用到各行各業中。
整體而言,傳統的呼叫中心正隨着技術的發展形成廣義的多媒體呼叫中心。研科軟件公司2005年進入呼叫中心領域,順應時代的發展,經過六七年的年的持續積累,推出了多媒體呼叫中心整體解決方案,可以支持前端的多種媒體接入,實現不同媒體間的無縫協同,提供后端融合的多種業務能力。這些新技術、新特性、新應用將帶來用戶體驗的變革!
步發展到集電話、IVR、Email、WAP、短信、網站等服務為一體的多溝通渠道的、綜合性的“客戶聯絡及服務中心”。
隨着用戶需求的不斷變化,語音、數據、視頻、互聯網等多種通訊技術在呼叫中心應用的日益深入和成熟,傳統的呼叫中心正面臨着以下轉變:接入媒體由單一的語音接入向多媒體接入轉變;渠道之間由各自為營的“孤島”,向整體運作的“協同”轉變;業務應用由傳統的移動或固網單業務服務,向融合、多業務的服務轉變。
研科多媒體呼叫中心系統功能特點:
1)多業務融合
我們來看看Peter的體驗:Peter想修改家中的寬帶套餐、開通個人手機上網業務、咨詢預存話費送手機活動,於是他用家中的固定電話撥通了運營商的客戶服務熱線。
在Peter通過一次密碼身份驗証之後,客戶代表將Peter家中的寬帶套餐修改為2M包月方式,同時為他開通了手機上網業務,並詳細介紹了相關的資費信息。然後,客戶代表查詢出
Peter的手機號碼,通過彩信將新手機的多媒體資料推送給Peter……這就是運營商通過多媒體呼叫中心,為客戶提供不同渠道、不同終端、多業務融合服務的業務體驗。
隨着移動/固網融合、互聯網/電信網融合,運營商需要為客戶提供一站式的多業務融合服務。研科多媒體呼叫中心可以為客戶提供融合的多業務服務營銷能力。
展望未來,研科多媒體呼叫中心將充分利用各種技術變革,通過不斷的服務創新,優化客戶的使用體驗和服務感受!
2)多媒體接入
傳統呼叫中心提供的是語音為主、短信/Email等為輔的接觸方式,需要的僅是“手指按動+耳朵傾聽”的相互配合。由於溝通媒體的限制,傳統呼叫中心傳遞的信息量較少且形式單調,客戶存在交互時間長、操作繁瑣等體驗缺憾。 3G業務開展后,視頻等非語音類實時媒體手段的接入將成為必然。研科多媒體呼叫中心隨着技術的升級換代,具備了多種網絡(包括PSTN、PLMN、NGN、WCDMA、CDMA2000、IMS等)寬窄帶一體化的統一接入能力,同時新增了寬帶媒體資源能力,加上終端的多媒體能力配合,一改往日“信息量不足”的形象,做到了“聽到”與“看到”的同步,帶來了豐富動感的“眼球”體驗變革!
交互手段,還支持Web類接入方式,如支持客戶與客戶代表之間的文字交談,並可以提供基於VoIP的點擊通話、回呼請求、護航瀏覽等功能,客戶可以在一次服務過程中體驗文字、
語音與視頻等多種模式的組合式服務。
研科多媒體呼叫中心在對各種媒體接入,實現統一的路由和排隊管理機制的基礎上,綜合了SMS/Email/即時消息等接入方式的非實時特性。這使得具有多媒體接入處理技能的
客戶代表,不再採用傳統方式一對一服務,而可以對來自不同媒體接入(如SMS、IM)的多個客戶同時提供服務,大大提高了工作效率。同時,客戶也可以根據自己的喜好,選擇不
同的接觸渠道和接觸方式,與多媒體呼叫中心進行交互。
3)多渠道協同
接着,我們來看看John的體驗:John撥入運營商客戶服務熱線,希望參加積分兌換禮品活動。客戶代表根據John所在位置,將最近的營業廳地址、本次業務需求編號,發送短
信到John的手機上;同時將該業務需求發送到相應營業廳。John根據提示前往營業廳,向營業廳業務人員出示業務需求編號。營業廳業務人員則根據從多媒體呼叫中心轉發來的協
同工作請求,以及業務需求編號,為John辦理了積分兌換禮品……這就是多媒體呼叫中心的多渠道協同應用體驗。
不同媒體渠道的多種媒體的接入,帶來了不同渠道之間的聯動與協同問題。用系統化的視角來檢視不同渠道的建設和運行,實現各渠道的交互融合、優勢互補、互相協調,為客戶提供完整的服務,是影響客戶體驗的重要環節。
渠道聯動是指多媒體呼叫中心通過聯動其它渠道提供的共享功能,為客戶開展相關的服務。渠道協同則通過不同渠道之間的互動、協同,聯合後臺業務應用,向不同渠道提供
統一的業務適配。渠道的聯動與協同,使得客戶代表能夠結合當前的具體業務要求、客戶的使用偏好等,對客戶的一次業務請求,綜合使用不同渠道,實現客戶相關信息在不同渠
道間的傳遞及展示,保証客戶在不同渠道的體驗一致性。
務流程,在渠道層對業務請求進行分拆、處理,通過統一的業務請求模型,以滿足各業務流程要求;最後進行業務請求目標的識別,將對應的業務請求,傳遞到多個渠道及相應的業務流程,保障了協同的及時性,使得客戶在不同渠道之間得到一致、延續、無縫的完美體驗!