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咨微報裝系統 1
  • 咨微報裝系統 1

咨微報裝系統

型號：-
品牌：-
原產地：-
類別：電腦、影音數碼 / 軟件
標籤︰報裝系統 , 報裝軟件 , 管理軟件
單價： ¥18000 / 件
最少訂量：1 件
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深圳市咨微海信科技有限公司

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最後上線︰2019/03/10

所有產品信息 (9)

產品描述

用戶報裝系統功能簡介
 
工程主要用於管理用戶的換表申請和用水報裝。基本流程包括：申報、預收款（換表正常沒有預收款）、預算（此時由材料部門進行材料準備）、派工（派工后由工程部門到倉庫領料到施工工地）、驗收（驗收合格后，自動把用戶資料加入用戶檔案中）、結算、收款和完工結案；
一、硬件環境
本系統可在由一台數據庫服務器和若干台工作站組成的局域網（或虛擬專用網）上運行。
數據庫服務器要求P4 2.0G CPU、512M內存以上各種微機，建議採用專用的服務器。工作站最低要求P4 1.0G CPU、256M內存以上微機。服務器與工作站通過交換機組成局域網。對於較遠的工作站也可以用ADSL通過Internet組成虛擬專用網（VPN）或使用DDN專線組成虛擬專用網（VPN）。
本系統也可以運行在單機上，這時這台微機既充當了服務器又充當了工作站：單機要求P4 1.0G、256M內存以上微機，建議用P4 2.0G、512M內存以上檔次的微機。
二、軟件環境
服務器：操作系統Windows 2000 Server版，推薦Windows 2003 server,數據庫管理系統Microsoft SQL Server 2000 企業版。對於單機用戶，操作系統可用Windows 98/xp、Windows2000，數據庫管理系統要安裝Microsoft SQL Server 2000個人版。
工作站：操作系統Windows98/XP、Windows2000個人版。
 
 
 
 
三、報裝流程圖

換表

 
/
移表
 
報裝作廢
 
用水報裝
 
領導審批
 
 
現場勘察
 
通過
 
預算、設計
 
未通過
 
用戶申報
 
 
工程結算
 
用戶歸檔
 
用戶驗收
 
 
工程收費
 
 
通過
 
未通過
 
工程安裝預算表
工程施工
 
安裝派工單
 
工程安裝結算表
竣工驗收單
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

四、報裝流程描述
1 用水戶來營業廳窗口申請。
Ø 單位用水戶：需要手工填寫《自來水報裝申請表》；
Ø 個人用水戶：需要手工填寫《自來水報裝申請表》和《代繳水費授權書》；
2 營業廳錄入數據
營業廳根據用水戶填寫的內容錄入系統，系統自動產生一個申請編號。具體內容包括用水戶和工程單位的兩部分基本信息；
1）用水戶：申請日期、收費戶名、開戶行名稱、帳號、聯繫人、聯繫電話、收費地址、裝表位置、建築面積（XX座XX平方米）、用水性質、口徑、報裝類型、大表戶號；
2）工程單位：工程單位（名稱）、聯繫人、聯繫電話、聯繫地址、報裝表徑；
3 營業廳公文流轉
1）若用戶申請的口徑是大於等於80mm的，需要打印《用戶報裝水表審批表》，由工程部、計量處、供水工程部現場查勘並提出初審意見，再交總經理審批，審批后才可以流轉到供水工程部的終端機上；
2）審批過程的信息：營業廳審批意見、計量處審批意見、工程審批意見、審批人（多個）、審批日期、現場查勘情況等；
3）對於審批不通過的申請信息，進行作廢作處理，系統可以提供單獨一界面進行作廢管理，作廢的信息可以恢復，恢復之後，報裝信息應保留在作廢前的狀態；當刪除后不可恢復；
²  審批表打印的內容：打印日期、表主名稱、裝表地址、聯繫人、電話、 原表口徑、戶號、申請口徑、計劃水量，備註：
4 供水工程部設計
1）     工程部接到營業廳流轉的信息並查看后，系統都需要記錄查看信息的時間和查看人；
2）     開始安排設計，需要設計日期；
3）     現場查勘，登記查勘日期；
4）     確定工程項目的工程費，工程費項目包括增容費、工料費、表后管理費、街管分攤等，還包括每種工程費項目的金額；系統需要從“預結算系統”中讀出費用名稱、預算金額、預算日期、預算人員；
5）     確定每種工程費項目和金額后，發送給營業廳，通知營業廳收費；
6）     對於大表出戶、改表、移表的申請類型，直接由營業廳確定工程費；
5 營業廳收工程預收款
1）     營業廳除收工程費之外，還加收按金，工程費和按金的合計費用就是工程預收款；
2）     一般新立戶的，由工程部確定工程費，而大表出戶、改表、移表的可由營業廳確定費用；工程預收款確定無誤后，登記收費員和收費日期，並打印出工程費收據和按金收據交給申請用戶；
² 工程費收據和按金收據：參見附件第3頁；
6 出具安裝工程通知單
營業廳收取工程預收款后，製作《安裝工程通知單》，填寫安裝內容后發送給供水工程部，打印的信息也就是營業廳錄入的用水戶和工程單位的信息，最後打印輸出；
7 工程費結算
1）     安裝工程通知單交給施工隊，施工隊進行現場施工，施工完畢后，登記施工單位（名稱）、施工員、施工日期、工程安裝的內容情況；
2）     供水工程部結算各項工程費用，在原工程費預收的基礎上從“預結算系統”中讀出結算金額、結算日期、結算人員；
3）     對於工程費，系統提供增加、編輯、刪除各個計費項目的功能；
8 工程驗收
1）     工程費決算后，可以打印出需要工程驗收的申請用戶清單和《裝表到戶工程驗收單》；
2）     對於申請的口徑小於80mm的，需要供水經營部、供水工程部進行現場驗收，錄入驗收日期、驗收情況（文字描述）、驗收結果（文字描述）、驗收人員（經營部和工程部雙方）；大於等於80mm的，還需計量處錄入驗收人員；
3）     驗收不通過的申請信息，進行作廢處理，作廢的信息仍可以恢復；
² 工程驗收清單的內容：打印日期、表主名稱、裝表地址、口徑、施工日期、施工單位、施工員等；
9 工程費的多還少補和按金退款
工程驗收的信息錄入完整后，營業廳多還少補工程費，對按金進行退款；登記受理時間、操作員等；
10 完工歸檔
營業廳受理完工程預收款的信息后，錄入立戶的相關信息：單位代碼、戶號（系統自動產生）、表冊號、片區、立戶日期、通水日期、表身號、裝表員等；確定無誤后載入水卡檔案庫。
 
 
 
 
五、報裝操作說明
在此過程中，工程部門和材料部門需要進行密切配合，整個業務流程和工程部與材料部的關係由工程編號作指引，其主要功能如下：
1、報裝類型：
定義報裝的原因，如：新戶用水報裝、換表（增容）、移表等；
新戶報裝：第一次申請用水的用水戶，在水卡檔案中沒任何信息。
移表：移動水表位置，即裝表位置；調出原表戶的信息，並在新表情況中只修改“裝表位置、安裝日期、裝表員”。
 
2、用戶申報：
申請包括換表申請和用水報裝申請。
A．對於新戶用水報裝，須錄入用戶名稱、地址、電話、用水性質、報裝的水表口徑，安裝地址、安裝位置等資料；
B．對於其它換表、移表等，須錄入水表編號、表身號、顏色等信息；
3、現場勘察：
對用戶申報的材料，進行現場核實，勘察用戶所在樓層、管道長度、進水管徑、所需輔助材料等等信息為工程設計部門提供參考依據。
4、行政審批：
對用戶申報的材料，進行行政審批，查看用戶材料是否完整、是否真實有效、是否同意供水。
5、工程預算：
對工程所需要的材料、材料費、人工和其它費用作估算處理，本系統不提供工程預決算功能，此功能由更專業的軟件，專業的部門來完成，本系統只提供其它預決算軟件的接口，即：錄入預算結果，由材料費，人工費和其它費用三部分組成。
6、工程派工：
對工程進行派工，內容包括：工程編號、工程名稱、施工地址、施工人員、工程負責人、施工日期、施工要求和要求的完成日期等內容。
8、用戶驗收：
對工程進行驗收處理，內容包括：工程編號、工程名稱、驗收日期、工程質量、驗收人員、對方人員、不合格時的工程要求等內容。
9、工程結算：
對驗收合格的工程進行工程結算，計算工程的真實費用，可根據具體情況多退少補。
10、工程收費：
對結算后工程進行收費，如果預付款大於工程結算款，則需要進行退款處理。
11、工程竣工：
工程完工后，將用戶資料正式歸入用水用戶檔案。
 
 
 
附件一：
報裝自來水審批表
 
用戶編碼：                                        受理日期：      年    月    日
用 戶
名 稱
(全稱)
 
安 裝
地 址
 
開 戶
名 稱
 
帳號
 
開戶行
 
聯繫人
 
電 話
手 機
 
水 表
口 徑
 
用 水
性 質
 
內管設
計單位
（蓋章）
內管施
工單位
（蓋章）
勘
測
設
計
方
案
勘測設計：                     
領 導
審 批
 
施
工
情
況
施工人員：
 
 
 
 
 
開工日期：      年   月   日
竣工日期：      年   月   日
竣
工
驗
收
意
見
 
結 算
造 價
 
用戶
反饋
意見
 
入 冊
日 期
 
歸檔編號：                                            歸檔日期：    年   月   日
附件二：
工程安裝預(結)算表
用戶名稱：                                            安裝日期：    年   月   日
材料名稱
單價
數量
金額
人工單價
數量
小計
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
合計：
 
 
 
 
 
 
 

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