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【文檔管理控制】
　　目前，企業80%以上的信息都是以電子文檔的形式創建、編輯和存儲的；對於現代企業的管理者來說，每個員工的文檔、工作內容以及客戶信息等資料，都是企業的寶貴資源，都需要進行有效的歸檔與管理。文檔的丟失、無意間的刪除造成嚴重損失，也影響了企業的工作效率。所有工作需要的信息文檔都上傳到服務器，形成工作過程的記錄，即使有員工流動，也可以最大限度地保持工作的延續性，保証工作交接的規範性。
　　中信安™ 文檔發布管理系統是C/S架構的軟件.服務器主要是來實現文件夾或文件發布時需要配置的參數及把明文資料轉換成密文資料的功能.客戶端即閱讀器是打開密文資料的程序. 結構示意圖如下:

　　中信安™ 文檔發布管理系統主要解決了用戶對某些核心資料需要大範圍的發布,但又要保障其核心資料的安全性. AruiSec可信網絡發布系統是通過軟件實現, 無須改變原有的網絡拓扑結構.自動對某些核心文件進行加密授權.系統管理員可以根據實際情況配置相關文件或文件夾的權限,實現對發布文件的安全保護.並記錄閱讀者的電腦終端的文件操作記錄,形成報表,以便管理人員對文件的跟蹤.

中信安™ 文檔發布管理系統主要功能:

　　(一)文件集中管理
　　文件集中管理是對文件服務器上創建的一系列目錄，根據不同的終端用戶，對不同目錄授予不同的操作權限，包括對目錄可見、可上傳文件、下載文件、刪除文件等設置，類似于FTP的上傳、下載。
　　(二)內部文件權限控制
　　內部文件權限控制主要是解決在企業內部有些文件需要共享給指定員工閱讀或者修改，同時又不希望把源文件進行共享的問題。可以根據密級設置，實現相應的權限限制。

功能特點:
　　1、文檔集中式存儲管理，並提供文檔加密和嚴格的安全防護;
　　2、文檔的上傳\下載;
　　3、私人、公共目錄分開設置;
　　4、內部文件權限控制、防止越權與洩密;
　　5、實現閱讀者電腦的文件操作記錄的跟蹤.