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【文檔管理控制】
目前,企業80%以上的信息都是以電子文檔的形式創建、編輯和存儲的;對於現代企業的管理者來說,每個員工的文檔、工作內容以及客戶信息等資料,都是企業的寶貴資源,都需要進行有效的歸檔與管理。文檔的丟失、無意間的刪除造成嚴重損失,也影響了企業的工作效率。所有工作需要的信息文檔都上傳到服務器,形成工作過程的記錄,即使有員工流動,也可以最大限度地保持工作的延續性,保証工作交接的規範性。
中信安™ 文檔發布管理系統是C/S架構的軟件.服務器主要是來實現文件夾或文件發布時需要配置的參數及把明文資料轉換成密文資料的功能.客戶端即閱讀器是打開密文資料的程序.
中信安™ 文檔發布管理系統主要解決了用戶對某些核心資料需要大範圍的發布,但又要保障其核心資料的安全性. AruiSec可信網絡發布系統是通過軟件實現, 無須改變原有的網絡拓扑結構.自動對某些核心文件進行加密授權.系統管理員可以根據實際情況配置相關文件或文件夾的權限,實現對發布文件的安全保護.並記錄閱讀者的電腦終端的文件操作記錄,形成報表,以便管理人員對文件的跟蹤.
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