本系統是專門為銀行系統開發設計,它是由電子數據採集終端,總線通信控制器,系統控制軟件,綜合查詢及動態分析軟件等部件組成,系統還可以實時統計顧客流量,計算員工的工作效率,並針對一些數據進行綜合分析以提供決策依據。
一、系統建成后給窗口行業帶來的直接效益:
1. 為企業塑造全新的服務形象,贏得最廣氾的口碑效益。
2. 經過對各項數據的分析,相關領導可進行相應的工作調整,達到合理調配人力資源,壓縮人力成本的目的。
3. 在節省市場調研成本的前提下,直接獲取最客觀、最真實的顧客反饋信息。
4. 通過對窗口人員的考評及監督,可以直接刺激員工加強效率,改善服務。這樣對整體效率和服務質量的提升將起到至關重要的作用。
二、系統將給服務大廳帶來的改觀:
1.本系統的窗口可以滿足不同窗口行業對顧客意見採集的要求。
2.部分型號的採集終端具備信息滾動顯示功能,可以用來宣傳窗口的服務理念和服務舉措,並達到塑造服務形象的目的 。
3.系統不同型號的採集終端可以滿足客戶多方位、多角度的顧客意見採集的需要。可以客觀真實地採集客戶的意見,以便有的放矢地改善服務。
4.系統可以實時獲取營業廳客流及員工辦理效率等分析和考評數據。
5.經過對數據的綜合分析,可以從管理的角度提供客觀的決策幫助。
三、硬件說明
1、底座:正方形105mm*105mm,45度角斜面高148mm
2、長壽命:本產品電子元件經老化處理,性能穩定,壽命特長;
3、大麵板液晶顯示,可根據要求輸入不同信息,利於宣傳和溝通;
4、標準語音提示歡迎及請求評價信息,能讓客戶積極參與服務評價;
5、獨特的外觀:評價器面板外觀可按要求定做,如添加單圖標、寫自己的單位名稱和標語;
6、長壽命按鍵:評價器選擇按鍵壽命達100萬次以上
7、安全性:所有硬件及線路對週圍其它電子產品不會產生干擾;
8、經濟性:通過軟件即可實現對硬件進行升級,無需更換硬件;
9、寬容性:評價器帶有記憶功能,網絡不通時能儲存評價信息;
10、綜合評價:評分等級分為很好、好、一般、差、很差五個級別;也可以按照你的要求定製3鍵(滿意、一般、不滿意)、4鍵、5鍵,按鍵內容也可任意改,按鍵位置和大小也可按要求佈置;
11、 防止個別客戶重複、盲目性評價或者報復、戲謔性的惡意評價,設置按鍵延遲,同一評分類別一定時間內,只能做一次評價。延遲時間可結合大廳不同窗口、不同業務的情況,按需要分別設定。默認時間範圍60-250秒也自由更改。
四、評價器功能說明
1、 USB接口,簡單方便,無需布線,只需接到電腦的USB接口上就可以對評價器供電,並在電腦上安裝操作軟件即可評價,所有安裝評價器的機器只要可以通過網絡訪問服務器即可正常運行,不受距離限制空間限制
2、 防止個別客戶重複、盲目性評價或者報復、戲謔性的惡意評價,設置按鍵延遲,同一評分類別一定時間內,只能做一次評價。延遲時間可結合大廳不同窗口、不同業務的情況,按需要分別設定。默認時間範圍60-250秒也自由更改。
3、 美觀的藍色背光液晶顯示屏,4行32漢字大屏幕顯示,可以播放編輯的宣傳語或者一些人性化信息,如天氣預報,基金銷售信息等;
4、 利用讀卡器的按鍵功能可進行顧客流量統計(顧客前來辦理業務時按開始鍵,辦理結束時按結束鍵,由此得到業務量以及受理時間等相關數據)。並且伴隨智能語音提示。(如:按開始鍵語音播放“歡迎光臨”,按結束鍵播放“謝謝您歡迎下次光臨”,如需提示顧客進行評價,可按評價鍵播放“請您對我的服務進行評價”)
五、功能特點
1、 實時管理,可設置員工評星分值,自動給員工評星級;
2、 員工採用IC卡管理,每個營業網點可獨立為員工輸入個人信息和公告信息(如基金銷售、窗口業務等信息);
3、 評差管理:如有客戶評差及以下或者很差時,營業網點聯網電腦強行報警提示,對於每次報警提示當班管理人員有權對評價情況附說明;
4、 統計和排序:根據客戶評價資料可以統計出各種評比結果,如:員工星級排序,以營業部、支行為單位進行不同的排序,也能以不同窗口,如對公業務、儲蓄、咨詢等分細項進行員工、營業部、支行的評比。
5、 自由打印:各種統計資料除可直接打印外,還可自由導出為電子表格形式,便於信息處理(例如把員工評比排序情況向主管領導發郵件或粘貼為電子公告等);
6、 免費升級:軟件能升級,更能按照用戶要求進行功能添加改進;
7、 可靠的智能評價器:軟件分為後臺(總管理)、前台(營業部)和評價器自帶軟件三部份組成。當後臺、前台沒有啟動或者網絡不通時不影響評價器的正常工作,評價器自帶程序能自動收集、處理和儲存評價信息,當檢測到網絡和前後台正常時就把儲存的信息自動往上發送,保証了系統運行的可靠性。
六、售后服務
8、 聽取用戶意見,對軟件功能和使用的方便性進行改進,保修期內提供免費升級服務;
9、 為確保系統的良好運轉,具體維護方案如下:
(1)、建立安裝、日常維護、維修服務檔案,詳細記錄設備的使用、維修情況。
(2)、定期現場回訪,解決使用中具體遇到的問題,防患未然。
(3)、安排專人負責協調此項目的售后服務工作。
(4)、對於硬設備提供長期的後備器件,先更換后維修,保証客戶的正常使用。
(5)、免費提供系統使用培訓和軟件維護。
(6)、協助提供消耗品,保証易耗品的供應。
我們將在管理上、制度上、物資上、技術上全面考慮該項目的售后服務,為該系統少出問題、不出問題提供全面保障。
對於故障的處理本公司有如下服務承諾:
2年保修期內,在接到客戶要求提供服務電話后,應于1個工作日內按照約定派出技術人員到場提供服務。
響應時間如下:一級故障24小時內修復,二級故障48小時內修復,三級故障36小時內修復,四級故障一週內解決。
故障等級分類如下:
一級故障:因故障造成整個系統癱瘓;
二級故障:因故障嚴重影響系統運行;
三級故障:因故障影響系統的效率,但系統仍然可以運行;
四級故障:因故障系統中一些次要功能未能實現。